Secrétaire - Chambray (37) (H/F)

Informations générales
Entité de rattachement
Au cœur de la nature, la Résidence du Parc est une maison de retraite accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes en longs séjours (EHPAD 96 lits).
Notre établissement dispose également d'une unité de vie spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés ainsi que d'une unité de grands dépendants.
Chaque jour, grâce aux compétences et à la conscience professionnelle de notre équipe, nous pouvons accompagner nos résidents et les accueillir avec respect tout en leur apportant toute l'écoute dont ils ont besoin.
Référence
2024-33455
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire - Chambray (37) H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Nous recherchons une Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque patient et chaque famille du meilleur accueil individualisé
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
Participer à la démarche qualité
**Rémunération**: Selon profil + reprise d'ancienneté + prime ségur + avantages groupe (prime dite 13 -ème mois, titres restaurants, prime d'intéressement...)
**Horaires**: 9h-18h (2h de pause), 1/2 week-end
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
Chambray les Tours
Code postal
37170
Département
Indre et Loire (37)
Région
Centre-Val-de-loire