Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

Le **Groupe GALOPIN** est un groupe du BTP dont le siège se situe à Mulhouse, historiquement spécialisé en étanchéité bâtiment depuis 1986, et qui développe d’autres activités : étanchéité TP / GC, photovoltaïque, construction métallique, travaux de gros-œuvre et tous corps d’état, etc. Le groupe compte aujourd’hui 180 salariés et est constitué d’agences à Mulhouse, Guewenheim, Strasbourg, Angers, Aix-En-Provence et en région parisienne. Les chantiers du Groupe s’étendent sur tout le territoire national, dans les DOM-TOM et à l’étranger.

En fort développement, la holding du Groupe Galopin recrute **un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel, basé(e) à Mulhouse (68).**

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez garant de l’ensemble des aspects liés à la gestion de la paie et d’une partie de l’administration du personnel pour les diverses entreprises du groupe. Vous serez amené à déployer les missions suivantes pour les diverses entités du Groupe:
**1. Eléments variables de paie**
- Collecter, saisir et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paye (temps de travail, congés payés, Repos forfait jours, heures supplémentaires, primes, maladies, acomptes, indemnités, etc.) via les logiciels Kelio et Onaya
- S'assurer de la validation des pointages par les managers et les relancer le cas échéant
- Garantir la réception dans les temps des pointages des collaborateurs
- Récolter les éléments de prime
- Suivre les compteurs de modulation pour les entreprises concernées

**2. Elaboration des fiches de paie**
- Intégrer et saisir les données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans Silae
- Etablir les bulletins de paie pour un périmètre d'environ 180 personnes
- Réaliser les soldes de tout compte
- Edition des fiches de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l'entreprise

**3. Administration du personnel**
- Gérer les congés payés et les intempéries avec la caisse de congés payés
- Gérer les absences
- Réaliser les déclarations d'accident du travail en lien avec le Responsable HSE
- Gérer les processus d'entrées et sorties du personnel (notamment DPAE, affiliations aux organismes sociaux, création dans le logiciel de paie, soldes de tout compte )
- Réalisation des attestations de salaire
- Etablir les attestations courantes (certificats de travail, attestation France Travail, etc.)
- Suivi des dossiers de prévoyance

**4. Post-paye**
- Préparer et transmettre des tableaux de bord à la direction (entrées / sorties, tableaux de modulations, soldes de congés, etc.)
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Etablir, contrôler et transmettre les DSN
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs qui concernent la paye

**5. Veille juridique, conseil et amélioration continue**
- Conseiller les managers dans l'ensemble des domaines liés à la paye (bulletins de salaire, congés, charges sociales, etc.)
- Alerter le responsable RH en cas de problème financier pour l'un des collaborateurs
- Proposer et mettre œuvre des améliorations liés à la gestion de la paie dans le Groupe
- Votre Profil :_

Titulaire d’un **BAC+2/3 en Gestion des Ressources Humaines / comptabilité / paie,**vous justifiez d’une expérience significative réussie de **3 ans minimum en Paie**.

Vous aimez travailler dans le **respect des délais** et fournir un travail de **qualité**.

Vous êtes reconnu pour votre **sens relationnel** et votre capacité à répondre aux sollicitations diverses et à être à l’**écoute**.

Vous êtes **dynamique, proactif, organisé(e), autonome** et vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe et des processus de travail existants.

Vous êtes capable de prendre de la hauteur sur votre travail et **proposer des améliorations au quotidien**.

Un bon niveau **Excel** et la connaissance du **logiciel SILAE** sont requis. De plus, vous pouvez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels : Onaya et Kelio.
- Programmation :_
- Du lundi au vendredi (possibilité d’avoir une demi-journée de libre)
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025