Secrétaire Médical(E) Ppea Cmp/cattp Bourgogne

Description de l'établissement:
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.

Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.

L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique
- ** D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte** avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.
- ** D’un pôle de soins spécifiques**regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.
- ** D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent**avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)
- ** D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire** avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.
- ** D’un pôle de services d’appui aux soins**avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.

Description de la mission:
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent

**Un(e) secrétaire médical(e)**

CMP/CATTP Bourgogne
- Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein à compter du 1er octobre 2025_
- Accueil, information, orientation du public (accueil téléphonique et physique),
- Dossier patient informatique et papier : tenue, mise à jour, inclusion des documents externes (bilans, résultats d’examens, évaluations diverses ), classement, préparation, archivage,
- Reproduction de documents,
- Traitement et coordination des informations médico administratives liées au patient en concertation avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire
- Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, comptes rendus de réunions (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage),
- Participation aux réunions de préparation des interventions, réunions cliniques, réunions de synthèse avec prise de note dans CORTEXTE,
- Prises de notes et rédaction des comptes rendus,
- Gestion des transports des patients (protocole, prescription, attestations),
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas,
- Transmissions aux médecins, cadres de santé et aux membres de l’équipe pluri professionnelle, participation aux réunions des Unités Fonctionnelles d’affectation et des réunions de service,
- Recensement des besoins, gestion du stock, commande et réception
- Faire le lien avec les services transversaux à l’EPSM selon les besoins requis (ateliers, garage )
- Gestion des fournitures des Unités Fonctionnelles et matériels de bureau : évaluation des Participation aux permanences des soins dans le Pôle pendant certaines périodes de congés scolaires,
- Mise à jour et saisie de données de suivi de l’activité de l’unité dans les tableaux de bord

**Lieu et organisation du travail**:
L'agent est affecté dans le CMP / CATTP Bourgogne, au 64 rue du Faubourg Bourgogne, 45 000 ORLÉANS.

Modalités d’exercice:

- Poste à temps complet occupé à temps plein
- Horaires de travail : 9h/17h sur la base de 38 heures/semaine
- Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés)

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe

Profil recherché:
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

Ce poste est accessible à un agent H/F titulaire ou contractuel titulaire d’un diplôme en secrétariat médical : Bac science médico-sociale ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

La secrétaire médicale s’engage dans un processus de formation en fonction des besoins du Pôle.

COMPETENCES REQUISES

**Savoirs**:

- Connaissances de base du fonctionnement des institutions sanitaires et sociales
- Connaissances de base de la règlementation et de l’organisation hospitalières
- Connaissances approfondies en secrétariat et vocabulaire médical
- Connaissances opé