Gestionnaire-secrétaire (H/F)

Description du poste

**Domaine**:

- Sciences du vivant

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Gestionnaire-Secrétaire H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- En votre qualité de Gestionnaire-Secrétaire du laboratoire d’analyses médicales du CEA de Cadarache (F/H), rattaché(e) au chef de service, vous assisterez les techniciens, les biologistes ainsi que l’ensemble de l’équipe du LABM dans leurs tâches quotidiennes.
- A ce titre, vous interviendrez en collaboration avec l’équipe sur les missions suivantes:
**Des fonctions de Gestionnaire administrative du laboratoire**:

- Responsable du Processus Achats / Gestion des commandes (saisie des commandes, suivi, réception, facturation, vision du budget dépenses )
- o Gestion des envois d’analyses de laboratoire et refacturation aux entreprises extérieures

**Des fonctions de Secrétariat**:

- Appui logistique aux techniciens de laboratoire, utilisation du Système Informatique de Laboratoire
- o Accueil et information des patients dès leur arrivée au laboratoire / Contrôle des données administratives
- o Gestion des examens sous-traités en lien avec les techniciens (préparation, vérification de la conformité du prélèvement, envoi, packaging.)
- o Mise sous pli des résultats « Confidentiel Médical », Envoi par courrier

**Des fonctions d’assistante de Direction**:

- Gestion administrative du personnel du LABM (dossiers du personnel, mission, IK, astreintes, gestion des agendas outlook ) et des stagiaires / alternants
- o Accueil physique et téléphonique du LABM
- o Gestion de l’accueil des visiteurs (avis de rdv, logement, transport )
- o Mise en œuvre des méthodes administratives de bureautique (traitement de texte, tableur) par ex. réalisation des comptes rendus de réunions
- o Approvisionnement des consommables bureautique
- o Organisation d’évènements : réservation des salles de réunion, préparation des documents, accueil des participants.

**Fonctions de Correspondant Formations : plan de prévision et suivi des formations**

**Activités de Qualité**:

- Traçabilité de la documentation dans l’outil Gestion Electronique des Documents (GED) et Archivage
- o Participer à la revue/ révision des documents qualité pour le maintien des accréditations Cofrac 15189-2022/1 et 17025
- Titulaire d’un diplôme d’école de secrétariat, d’un BTS ou BUT en secrétariat ou en comptabilité, ou d’un diplôme équivalent, vous disposez des compétences nécessaires pour assurer des missions administratives avec efficacité et professionnalisme.
- Organisé(e), rigoureux(se) et à l’écoute, vous savez gérer vos tâches de manière autonome tout en vous adaptant aux besoins de l’équipe.
- Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous faites également preuve d’aisance rédactionnelle et organisationnelle. Vous avez un goût prononcé pour le contact humain et les relations professionnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office, indispensables à la bonne tenue de vos missions quotidiennes.

Localisation du poste

**Site**:

- Cadarache

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:

- Saint Paul Lès Durance

**Formation recommandée**:

- BTS Secrétariat

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/10/2025

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence**:2025-36856

**Description de la Direction**:

- Placé sous l'autorité de la direction du Centre, le LABM est rattaché au Département des Services de Santé et Sécurité du Centre (D3S), qui est constitué du Service de Protection contre les Rayonnements ionisants (SPR), de la Formation Locale de Sécurité (FLS), du Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) et du LAboratoire de Biologie Médicale (LABM).

**Description de l'unité**:

- Le Laboratoire de Biologie Médicale (LABM) est composé d'une équipe de 13 personnes (8 techniciens, 1 secrétaire-gestionnaire, 1 aide technique, 3 biologistes) et est rattaché au Département des Services de Santé et Sécurité du Centre (D3S).Le LABM est accrédité par le COFRAC selon deux référ