Assistant Administratif Emplois Du Temps

**À propos de nous**: L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité. Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées. L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc. L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen. L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement. **Mission**: **LE SERVICE ET L’ÉQUIPE** La Faculté Lettres et Sciences Humaines (UFR LSH) est une composante de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle accueille chaque année plus de 4000 étudiants en formations initiale et continue, dans les domaines des Arts, Lettres et Langues comme en Sciences Humaines et Sociales. Une équipe de 200 enseignants et enseignants-chercheurs, plus de 300 intervenants extérieurs œuvrent pour dispenser une cinquantaine de formations diplômantes, de la licence au master. Le Service administratif de la Faculté des Lettres et Sciences Humaines est composé de 15 assistantes de formation et d’un service de scolarité de 6 agents. **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en collaboration avec le Co-directeur « conditions de travail », vous serez en charge de la gestion des emplois du temps de la Faculté de Lettres et Sciences Humaines. **Vos activités ?** - Vous gérez les emplois du temps des formations sur le progiciel ADE (logiciel de la gestion du temps) : création, mises à jours et diffusion des emplois du temps en lien avec les Responsables des filières et les secrétariats. - Vous saisissez les emplois du temps sur le logiciel dédié. - Vous préparez et participez à la Commission Emplois du temps en partenariat avec le co-directeur "conditions de travail". - Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée des réservations de salles ponctuelles. - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la structure (enseignants-chercheurs, personnels, étudiants, partenaires, etc). - Vous saisissez et mettez en forme des documents divers. **Profil**: **VOTRE PROFIL** Titulaire d’un niveau Bac+2 avec une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel). Vous disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels. La connaissance du progiciel ADE serait un atout. Vous avez idéalement une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur (et des dispositifs de formation). Vous êtes reconnu(e) pour votre force d’écoute, de réactivité, d’adaptation face aux sollicitations d’un public varié et votre capacité à intégrer rapidement des procédures. Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise de soi et du stress. Vous avez de solides capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec des données chiffrées. Doté(e)