Assistant Administratif Et Comptable

**Description de l'entreprise** Le groupe afe, en 2 mots, c’est un cabinet disposant d’une offre de service riche pour satisfaire ses clients : compta, social, juridique, gestion patrimoniale, protection sociale, marketing, et des équipes spécialisées. Rejoindre le groupe afe, c’est saisir l’opportunité d’intégrer un cabinet innovant, qui compte aujourd’hui 200 salariés basés sur 17 sites dans le Sud de la France. Plus qu’un cabinet une entreprise, proche de ses clients et de ses collaborateurs, attachée aux relations humaines et à ses valeurs : bienveillance, solidarité, professionnalisme, écoute. Pourquoi nous rejoindre ? - Notre école de formation interne, l’afe School, vous permettra de développer vos compétences - Des postes intéressants, variés, en contact avec la clientèle - Des évolutions de carrières nombreuses - Plus de 25% de nos équipes ont bénéficié d’une promotion professionnelle - 20% de nos salariés sont cadres - Un système de rémunération qui valorise vos compétences et votre contribution à l’entreprise : salaire fixe mais aussi intéressement, participation, PEE, primes sur objectifs, primes nouveaux clients, prime cooptation pouvant représenter entre 1 à 2 mois de salaire en plus - Un CSE qui vous offre des avantages intéressants : des bons cadeaux de 180€ avant noël, une carte avec notre partenaire SWILE offrant de nombreux avantages (tarifs réduits sur les vacances, les places de cinéma,) - Et bien entendu, la bonne ambiance garantie avec notre séminaire annuel, nos moments de convivialité,... Nos salariés disent de nous que nous sommes une entreprise où il fait bon travailler afe a eu l’honneur d’être classée par ses équipes à la 35ème place du palmarès Great Place To Work 2019. Au niveau de l’organisation de travail, chez afe nous mettons à votre disposition: - Flexibilité des horaires : des plages variables le matin, le midi et le soir, des plages fixes de 09h30 à 17h00 - RTT : 10 jours par an - Locaux : bureaux individuels ou double avec un budget pour le personnaliser à votre goût, locaux neufs ou rénovés régulièrement. **Description du poste** ADV**: - Création nouveaux clients sur les systèmes d'information - Création des mandats SEPA et renvoi aux agences - Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences - Envoi des relances simples aux clients - Remises de chèques et saisie - Gestion des prélèvements clients exceptionnels - Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences - Soutien à la facturation mensuelle ***Administratif**: - Gestion parc auto: Sinistres, réparation, contrôles techniques, - Gestion assurance: information assurance quand prise nouveaux locaux, sinistres, - Contrôles des commandes fournitures de bureau faites par les sites - Contrôles des factures carburant - Contrôle de la saisie des temps sur QUEOVAL et information agence en fin de mois ***Commercial**: - Commandes et suivi des bons cadeaux et parrainage en accord avec la politique définie par le Responsable Commercial ***Comptabilité**: - Relève de la boite Fournisseurs - Contrôle et enregistrement des factures d'achat dans NEO et intégration en comptabilité - Gestion comptable courante de dossier SCI (TVA, saisie emprunt, factures de loyer) - Suivi de la gestion des débours en lien avec le pôle juridique **Animation**: - Gestion courante du site en lien avec la DAF et la DRH pour les domaines suivants: - o Gestion des entrées et stocks de fournitures de bureau - o Participation à la gestion des services généraux - o Gestion salles de réunion **Profil recherché** - De formation supérieure, Bac+2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta) - Fort d’une expérience d’au moins 3 à 4 ans sur un poste similaire ( gestion de volumes conséquents)