Référent Administratif Pôle Assistants Familiaux

il y a 1 semaine

Châteauroux, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

Le Département de l’INDRE recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un Référent Administratif Pôle Assistants Familiaux (H/F)
~~~~~
MISSIONS
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique d e la R esponsable du service de l’ A ide S ociale à l’ E nfance, D irectrice E nfance F amille I nsertion, v ous aurez en charge d’assurer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des assistants familiaux.
Dans une logique d’amélioration continue de la qualité du service à rendre, v ous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative du pôle, les cadres du service et les référents éducatifs du pôle.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
**- L e suivi administrati f des assistants familiaux**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, en constituant le premier niveau d’information et d’orientation
Tenir à jour les dossiers administratifs des assistants familiaux : classement, archivage, préparation des consultations de dossiers
Actualiser les tableaux de bord (disponibilités, mouvements, suivis)
Gérer les convocations pour les rendez-vous hors situations complexes
Suivre les congés et les relais
- L’a ppui administratif aux procédures ressources humaines des assistants familiaux, en lien avec la coordinatrice et les services supports:
Assurer le suivi de l’honorabilité
Assurer le lien administratif avec l’agent gestionnaire pour les éléments relatifs à la paie
Préparer les courriers et documents relatifs aux accueils/départs des enfants en veillant au respect des délais
- La g estion administrative des formations et des dispositifs associés, en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle des assistants familiaux:
Organiser les convocations (réservations de salles, suivi des émargements et logistique pour la formation initiale 100h et 420h)
Traiter les transmissions de données et échanges administratifs avec l’organisme de formation
Suivre et vérifier les factures liées aux actions de formation
**Participer à l’organisation de la journée de rassemblement**: convocations, supports, coordination avec les services internes
Assurer le suivi administratif de la supervision et des groupes de réflexions thématiques
**- La c ontribution aux projets du pôle**:
Participer au développement ou à l’amélioration des outils de suivi des contrats
Participer à la mise en place ou à l’évolution des tableaux de bord
Contribuer à l’organisation interne du pôle et à l’amélioration continue de ses pratiques administratives.
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Sens du service public
Respect du secret professionnel
Capacité à travailler en équipe
Capacité à élaborer des procédures et à les faire évoluer
Rigueur, adaptabilité, réactivité
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
N iveau BAC minimum exigé
Rémunération statutaire + primes
Poste à temps complet localisé à Châteauroux
POSTE à POURVOIR dès que possible

M. le Président du Conseil départemental de l’Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail
cen24

  • Référent Administratif Pôle Assistants Familiaux

    il y a 1 semaine

    Châteauroux, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes:– Le suivi administratif des assistants familiaux : Assurer l’accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, en constituant le premier niveau d’information et d’orientation Tenir à jour les dossiers administratifs des assistants familiaux : classement, archivage, préparation des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Châteauroux, Centre-Val de Loire, France Berry Solar Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un...

  • Un(E) Assistant(E) Socio-educatif

    il y a 12 heures

    Châteauroux, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    LE DEPARTEMENT DE L’INDRE recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social UN(E) ASSISTANT(E) SOCIO-EDUCATIF Spécialité « Educateur Spécialisé » ou « Assistant de Service Social » Référent éducatif ASE P oste localisé en Espace Social de Proximité Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Enfance Famille...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 1 semaine

    Châteauroux, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute. **Description du poste**: Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de gynécologie-obstétrique est un(e) professionnel(le) du secteur médicoadministratif, spécialisée dans la prise...

  • UN(E) ASSISTANT(E) SOCIO-EDUCATIF

    il y a 6 jours

    Châteauroux, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    LE DEPARTEMENT DE L’INDRE recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social UN(E) ASSISTANT(E) SOCIO-EDUCATIF Spécialité « Educateur Spécialisé » ou « Assistant de Service Social » Référent éducatif ASE Poste localisé en Espace Social de Proximité Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Enfance Famille...

  • Assistant (e) dentaire diplômé (e)

    il y a 2 semaines

    Châteauroux, Centre-Val de Loire, France Mutuelle Familiale des Œuvres sociales Temps plein

    MUTUELLE FAMILIALE DE L'INDREPour son centre dentaire mutualiste de Châteauroux dans l'Indre (36), La Mutuelle Familiale de l'Indre - MFI - recherche pour le cabinet dentaire de ses Œuvres Sociales un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) pour compléter son équipe de soins.Le profil souhaité est surtout polyvalent car vous serez amené à effectuer des...

  • Assistant Qualité

    il y a 7 jours

    Châteauroux, France CIBER Temps plein

    ASSISTANT(E) QUALITÉ EN MÉDECINE NUCLÉAIRE (H/F) LE CIBER, notre centre de médecine nucléaire et d'imagerie médicale, recherche un(e) Assistant(e) Qualité pour être le référent qualité sur notre site de Châteauroux. **MISSIONS PRINCIPALES**: - Être le référent qualité du site au quotidien auprès des équipes - Assurer le suivi et la mise...

  • Assistant social — H/F

    il y a 2 semaines

    Châteauroux, Centre-Val de Loire, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Châteauroux Temps plein

    Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier.Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et...

  • Agent de Gestion Dans Un Pae

    il y a 2 jours

    Châteauroux, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. Direction : DAFCO Pôle : Pôle administratif - Ressources Support Service : PAE UF : 0300 - Point d’accueil et d’encaissements Métier : Agent de gestion...

  • un(e) assistant(e) socio-educatif

    il y a 6 jours

    Châteauroux, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    LE DEPARTEMENT DE L'INDRE recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement SocialUN(E) ASSISTANT(E) SOCIO-EDUCATIFSpécialité « Educateur Spécialisé » ou « Assistant de Service Social »Référent éducatif ASEP oste localisé en Espace Social de ProximitéPlacé(e) sous la responsabilité de la Directrice Enfance Famille Insertion,...