Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
**Responsabilités**
Administration
- Assurer l’accueil client et la réception des appels téléphoniques
- Gérer le tri du courrier et son affranchissement
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (déplacements, séminaires, salons professionnels)
- Rédiger des comptes rendus, des supports de communication ou tout autre document nécessaire au dirigeant
- Rassembler tous les documents et informations permettant de compléter les offres de marché public
- Assurer le suivi des différentes dossiers administratifs
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivis de type tableau de bord, reporting, indicateurs
- Recenser les besoins en matière de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
Comptabilité
- Assurer la saisie des bons de commandes et l’émission des factures clients - fournisseurs
- Contrôler les factures émises et reçues
- Enregistrer les opérations comptables
- Préparer les règlements
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Aider également à la révision et à la préparation des bilans
Ressources Humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie des salariés
- Rédiger les contrats de travail et les soumettre à la direction pour signature
- Assurer tout le suivi RH (DPAE, médecine du travail, autorisations, mutuelle, prévoyance)
- Etre support à la diffusion des offres d’emploi et au recrutement dans son ensemble
- Assurer un suivi avec les différents prestataires et partenaires (recrutement, formation, paie)
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
Assurer l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements de l’entreprise
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des informations
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 5 jours
Bagneux, France NEWSOL Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination des projets. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Bagneux, France RIS interim Temps pleinNotre cleint recherche une assistante administrative sur Bagneux 92 H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bagneux, France MENTORY Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...
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Assistant Administratif Et Scolaire
il y a 1 semaine
Bagneux, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant administratif et scolaire H/F** Pour notre site de **BAGNEUX (92220)**, nous recherchons un **Assistant administratif et scolaire H/F**en **CDD de remplacement**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Bagneux, France MEDIRECT Temps pleinSociété de prestations médicales à domicile en plein développement recherche une assistante administrative et commerciale Vos fonctions: - Gestion des appels clients, - Appels et réceptions téléphoniques, - Saisie de commandes, - Classement et archivage de documents, - Structuration et suivi des dossiers patients, - Suivi administratif des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bagneux, France Oxila Temps plein**À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bagneux, France Ecolab Temps pleinEcolab Pest Elimination a plus de 30 ans d'expérience dans le contrôle des nuisibles, se concentrant exclusivement sur les segments institutionnels/ commerciaux. Nos protocoles scientifiquement prouvés nous permettent non seulement de contrôler les nuisibles, mais aussi de les éliminer. Ecolab protège les clients, les employés, la réputation des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bagneux, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 jours
Bagneux, France UNAPEI 92 POLE COMPETENCES PROFESSIONNELLES Temps pleinL’Unapei 92 recrute, pour un poste de CESF ouvert à un(e) CESF ou à un(e) Assistant(e) Social(e) motivé(e) par l'accompagnement à la vie quotidienne. L'ESAT Les Ateliers de Garlande est situé à Bagneux et accompagne 80 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle, troubles psychiques). **Mission principale**: Assurer le suivi des...