Assistant(E) D’agence

**Domaine**: Stagiaires et alternants/Autres
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
**AXIMA - ENTITE EQUANS France**

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**

**Axima** fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d’affaire représentait plus de 1,7 milliards d’euros en 2018.

**VOTRE AFFECTATION**

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

**Assistant(e) d’Agence H/F en alternance**

rattaché(e) à notre agence de Mulhouse - Richwiller (68).

**VOTRE JOB**

Vous serez rattaché(e) à l’assistante d’agence, au directeur d’agence, et en relation avec l’ensemble des collaborateurs. Vous participerez à des missions variées telles que:
Ressources humaines / Paie:

- Saisie des heures sur SAP et Fiori
- Accueil des nouveaux embauchés (Carte BTP, Délégation de pouvoir, demande informatique).

Gestion intérim:

- Demandes d’intérimaire / Commandes Intérimaire,
- Contrats intérimaires / Saisie des heures intérimaires sur PIXID.

Santé / Sécurité:

- Participer au suivi des formations internes des salariés,
- Gérer le suivi des actions des causeries et des VPS,
- Nouvel arrivant stagiaire/intérimaire, créer session pour le test AxiSafe.

Gestion Affaires / Administratives:

- Commande petit matériel et approvisionnement chantier sur SAP,
- Gestion des documents (Marché, ordre de service, avenant, réception de chantier),
- Déclaration de la sous-traitance,
- Rédaction des courriers, CR,
- Ouverture de compte fournisseurs / sous-traitants,
- Gestion des contrats ORANGE (Plan annuel, suivi des déchets ),
- Demande de badge chantier.

Gestion Agence:

- Commander billets de train/hôtel
- Organisation des sorties d’Agence

**VOTRE PROFIL**

Vous souhaitez préparer un BTS GPME ou SAM, et souhaitez vous formez en alternance, plusieurs qualités sont requises pour devenir notre futur Technicien Etudes de Prix. Il vous faut:

- Aimer travailler en équipe
- Être un bon communicant
- Savoir s’adapter (outils, normes )
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Être à l’aise avec les outils informatique
- Et surtout, contribuer et maintenir la bonne ambiance de travail

Vous vous reconnaissez, rejoignez nos équipes

**Les avantages d’un grand Groupe pendant et à l’issue de votre alternance**
- Une communauté de jeunes alternants et stagiaires
- Tuteurs formés et motivés pour vous accompagner
- Tickets Restaurants
- Les avantages du Comité d’entreprise (Chèques Vacances, Chèques Culture, Chèque Noël, tarifs vacances préférentiels etc.)
- Une politique de mobilité géographique et professionnelle importante
- Des moyens, en termes d’équipement mais également de formation
- Mais surtout, à plus court terme, un taux de transformation de nos alternants de plus de 50%.

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

**_EQUANS France c’est : _**
- Plus de 27 000 collaborateurs qui contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). _
- Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
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- Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. _Pour cela, _nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport._
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- Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur