Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 1 semaine

Vitrolles, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL A TEMPS PARTIEL EN CDD AVEC POSSIBILITE DE CDI**

**Maison Des Adolescents 13Nord**

**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)

**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.

**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers adolescents (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les jeunes et leur entourage et renseigner les tableaux de bord de suivi, logiciel.
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et

établir les commandes avec la secrétaire de direction.

**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles :_
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil :_
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.

**Modalités d’exercice**

**Lieux de travail**: MDA 13Nord /Antenne de Vitrolles

**Horaires**:
Lundi et mardi de 14h à 19h.

Mercredi de 9h à 12h30 et de 14h à 19h.

Jeudi et vendredi de 14h à 19h.

Pour un total de 28,50h hebdomadaire.

Ce poste peut nécessiter quelques petits déplacements très occasionnels.

**Rémunération**:
Grille salariale convention 66

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 28.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

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    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La DIMEF recherche pour sa maison d'accueil d'enfants de 0 à 18 ans, à Vitrolles, sa/son secrétaire de maison, pour un remplacement de 4 mois. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et...

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  • Secrétaire Médical H/F

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    Vitrolles, France Vertuo Santé Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un congé maternité, pour notre Centre de Vitrolles situé dans le centre commercial Carrefour. De manière générale, vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ou personnes extérieures (prestataires, candidats) - Assurer le...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif

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    Vitrolles, France Groupe Solano Temps plein

    À propos de l'entreprise Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d’intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d’activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif

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    Vitrolles, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...

  • Secrétaire Comptable

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    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de nos clients, important cabinet comptable sur la région, un Secrétaire Comptable H/F. Au sein de cette entreprise, vous aurez des missions très variées: - La prise en charge du secrétariat courant : gestion du courrier,...

  • Assistant Secrétaire Transport

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    Vitrolles, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...