Assistant Administratif

**À propos de Bricks**:
Bricks est une entreprise innovante dans le secteur de la fintech et de l'investissement immobilier. Notre mission est de rendre l'investissement immobilier accessible à tous, en déployant une plateforme intuitive permettant des investissements dès 10 euros.

Vos missions

**Ta mission**:
En tant qu'Assistant Administratif & Financier (H/F), tu seras un pilier pour nos équipes Partner Experience et Finance pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité (CDD/28h par semaine). Tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative et financière, contribuant à l'efficacité et à la performance de notre entreprise.

**Tes responsabilités clés incluront**:

- Support Administratif et Financier : Assurer la gestion administrative et financière quotidienne pour les équipes Partner Experience et Finance.
- Gestion Immobilière : Apporter son soutien dans la gestion des aspects immobiliers, incluant la coordination avec les prestataires et la gestion des contrats.
- Assistance Comptable : Aider dans la préparation et le suivi des transactions financières et comptables.
- Optimisation des Processus : Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers pour une meilleure efficacité organisationnelle.
- Communication et Coordination : Jouer un rôle actif dans la communication interne et externe, assurant une collaboration efficace dans le département.

**Missions détaillées**:

- Gestion rigoureuse de toutes les tâches administratives quotidiennes, incluant la préparation, le classement et le suivi des documents importants.
- Coordination efficace des rendez-vous, des réunions et des agendas pour assurer un flux de travail harmonieux.
- Support à l’administration des biens immobiliers, incluant le suivi des baux et des pièces, contrats de location et des accords avec les fournisseurs.
- Support à la coordination avec divers prestataires et partenaires pour assurer l'entretien et la maintenance des propriétés.
- Assistance à la gestion des demandes et des préoccupations liées aux propriétés, en assurant une communication efficace avec les locataires ou les gestionnaires de propriété.
- Participer à l’identification et la mise en œuvre d'améliorations dans les processus administratifs et financiers pour accroître l'efficacité et réduire les délais.

Vos compétences

**Profil recherché**:

- Tu possèdes une expérience solide en administration et en gestion financière, idéalement avec une spécialisation ou une expérience dans le secteur immobilier.
- Tu es reconnu(e) pour ton organisation exceptionnelle, ta grande rigueur et ta capacité à gérer les tâches avec précision et efficacité.
- Tu as d'excellentes compétences en communication et tu es capable de t'adapter rapidement dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Tu es curieux(se), toujours à la recherche de moyens pour améliorer les processus et tu n'hésites pas à prendre des initiatives pour apporter des solutions innovantes.
- Proactif(ve) et autonome, tu es capable de gérer plusieurs projets simultanément et de travailler efficacement sous pression.

Avantages

**✨ Et nous, qu'est-ce que nous te proposons ?**:
Chez BRICKS, l'ambiance et l'innovation sont nos maîtres-mots

Nous te garantissons un environnement de travail dynamique, avec des projets passionnants et des défis motivants. Tu auras la possibilité de télétravailler jusqu'à 50%, de profiter d'une offre d’accompagnement pour ton projet d’investissement immobilier personnel et de bénéficier d'une certaine flexibilité dans l’organisation de ton travail. De plus, nous avons choisi ALAN pour notre couverture santé et prévoyance, reconnu pour son approche ludique et interactive, et offrant des garanties supérieures à celles prévues par la Syntec.

**Nos valeurs**:
Ambition, Bienveillance, Autonomie, Curiosité, Transparence. Si tu te retrouves dans ces valeurs, Bricks est ton prochain défi