Assistant Adv- Cdd

Soreal Sud Est, société leader en nutrition animale en région Rhône-Alpes, dynamique et de taille humaine, s’est développée autour de 4 axes forts : Solutions nutritionnelles, Santé animale, Services et Partenariats. Soreal fait partie du Groupe Coopératif Oxyane.

Notre ambition est d’accompagner les défis de l’élevage de demain en terme économique, sociétal et environnemental, pour permettre à nos clients de réussir et de pérenniser leurs exploitations.

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes organisé en 5 pôles d’activités : Végétal, Elevage, Grand Public, Alimentaire et Machinisme Agricole.

Rejoignez un modèle d’entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.

Nous recherchons pour notre usine de Vonnas un(e) Assistant(e) Administration des ventes F/H en** CDD de 4 mois, prise de poste dès que possible.**

Votre mission principale sera d’assurer l’administration des ventes pour l’ensemble des clients. Vous serez l’interface entre la force de vente et la production.

**1. Accueil / Réception**:

- Vous recevez et orientez les appels téléphoniques vers l’interlocuteur ou le service compétent.
- Vous êtes en charge de l’accueil les visiteurs, et les vers leurs interlocuteurs.
- Vous contrôlez, à partir du planning prévisionnel d’approvisionnement, les prévisions d’entrée de matières premières à chaque arrivée de transporteur.
- Vous assurez le contrôle des documents présentés par le transporteur, la pesée des camions et enregistrez la réception.
- Vous renseignez tous les documents qualité et enregistrez les anomalies.
- Vous pesez les sorties camion produits finis, vérifiez la conformité du bon de livraison associé et gérez tous les écarts avec le magasin.

**2. Administration des ventes**:

- Vous enregistrez les commandes clients et gérez les commandes hors délai, le stock des céréales en travail à façon et les anomalies EDI.
- Vous remontez toutes demandes de création de code produits, clients, adhérents au service concerné.
- Vous vous assurez de la réception des ordonnances avant de valider les commandes d’aliments médicamenteux, éditez mensuellement le relevé des ordonnances et le contrôle.
- Vous gérez de manière hebdomadaire l’approvisionnement conformément aux plans d’alimentation.
- Vous gérez le suivi des commandes de l’aliment ionisé en lien avec le magasin, le transporteur, le sous-traitant (ionisation) et le client final.
- Vous orientez ou renseignez les clients pour toutes les questions en lien avec les commandes.
- Vous triez et vérifiez quotidiennement les bons de livraison, apportez les corrections si besoin puis les validez pour permettre la facturation
- Vous classez les documents de livraison par date d’expédition.
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la force de vente.

Vous êtes une personne dotée d’un très bon relationnel, vous êtes reconnue pour votre fiabilité et votre réactivité.

Vous avez déjà une expérience dans le domaine de l’ADV.