Adjoint Administratif Ressources Humaines

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES - FORMATION

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:

- Métier : Gestionnaire ressources humaines
- Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité
- Service : Direction des ressources humaines
- Grade : Adjoint administratif hospitalier

ENVIRONNEMENT:

- Relations hiérarchiques:

- n+1 : Attaché d'administration chargé des ressources humaines
- n+2 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines
- Relations fonctionnelles internes:

- Directions fonctionnelles
- Responsables des pôles, des services de soins, logistiques, médico-techniques, administratifs.
- Cadres des services de l'établissement
- Personnel de l'établissement
- Secrétariats des services
- Représentants du personnel
- Instances : CHSCT,CTE, Commission de formation
- Ensemble des services de l'établissement
- Relations fonctionnelles externes:

- Organismes divers : URSSAF, Pole emploi, compagnie d'assurance statutaire, commissions de réforme, comité médical, médecins agrées, médecine du travail
- Ehpad en direction commune, établissements hospitaliers
- Trésor public
- Editeurs de logiciels utilisés dans le service
- ANFH
- Organismes de formation

SPECIFICITES DU POSTE:

- Lieu de travail:

- Centre Hospitalier de Castelnaudary.
- Bureau de la direction des ressources humaines
- Services de l'établissement.
- Repos fixe
- Moyens mis à disposition:

- Bureau
- Outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner)
- Logiciels informatiques : Word, Excel, Open office, Messagerie outlook, accès internet, logiciel RH Agirh, GESFORM évolution,
- Téléphone, Fax
- Ressources documentaires diverses
- Risques liés aux activités:

- Travail sur écran.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Recenser les besoins en recrutement auprès des encadrants, rédiger et diffuser les offres d'emploi (ex : pôle emploi, FHF), gérer les relations avec les agences d'intérim et instituts de formation tout en développant de nouvelles collaborations
- Accueil téléphonique et physique du personnel, accompagnement des agents pour la prise de poste (badges tenues de travail, élaboration et signature des contrats)
- Formation continue, Développement professionnel continu (personnel médical et non médical)

Participer à l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins en lien avec l'évaluation professionnelle, des besoins des pôles et des services
Assurer le suivi du plan : achat des formations, organisation des sessions, évaluation de la qualité de celles-ci, remboursement des agents, paiement des factures de formations, transmission à l'agent chargé de la gestion du temps de travail des personnes parties en formation
Entretenir des relations de qualité avec l'ANFH
Veiller à l'optimisation au niveau financier du plan de formation
Participer aux réunions de référent de formation et aux sessions de formation proposées par l'ANFH
Participer à la mise en uvre des politiques sociales arrêtées par le chef d'établissement
- Suivre les remboursements de traitements de l'ANFH et préparer les éléments d'affectation budgétaire pour le service comptabilité
- Assurer le secrétariat du CSE (rédaction de l'ordre du jour après recueil auprès de la Direction et organisations syndicales, élaboration du procès-verbal)
- Être le correspondant le CGOS et MNH (renseignements auprès des agents et gestion des maintiens de compléments de rémunération)
- Recueillir, produire et contrôler les informations nécessaires à l'élaboration du bilan social pour son domaine d'activité
- Accueillir, Informer, conseiller et accompagner les professionnels tant sur un plan individuel que sur un plan collectif

COMPETENCES ESSENTIELLES:

- Savoir
- Rechercher les textes applicables sur les situations particulières rencontrées
- Prendre le recul nécessaire pour aborder des situations individuelles tendues, difficiles avec le professionnalisme attendu
- Organiser, planifier, structurer
- Assurer la traçabilité des procédures
- Savoir faire
- Etre à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique
- Savoir communiquer
- Savoir informer et conseiller
- Savoir planifier, s'organiser, optimiser son temps de travail
- Savoir rechercher, identifier, diagnostiquer, analyser, exploiter
- Savoir synthétiser les informations et proposer des actions d'améliorations
- Capacités rédactionnelles
- Savoir être
- Sens de l'écoute et d'empathie
- Sens de la communication
- Diplomatie, Tact
- Organisation, Rigueur
- Autonomie
- Motivation
- Réactivité

Observations:
Les informations contenues dans cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent être revues à tout moment en fonction des besoins du Centre Hospitalier de Castelnaudary.

**PERSONNE À CONTACTER**

Claire GARCIA

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL
19 avenue Monseigneur de Langle
11400 Casteln