Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 9 heures

Meyzieu, France ENERTUBE Temps plein

**À propos du poste**
**ENERTUBE**, filiale du **groupe SERFIM** (2 900 collaborateurs), est une entreprise de **travaux publics** spécialisée dans la **pose et la maintenance de réseaux de chauffage urbain**.
Implantée à **Meyzieu (69)**, notre société intervient sur des chantiers d’envergure contribuant à la transition énergétique et au développement durable des territoires.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil** afin de renforcer notre équipe sur le site de Meyzieu.

Ce poste polyvalent vous permettra de découvrir une variété de missions au quotidien, dans un environnement dynamique et stimulant.

**1. Accueil et gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Participe au suivi et à l’organisation des commandes de fournitures de bureau et de consommables. ( fait avec ICH)
- Participe à la communication interne et externe de l’entreprise (mise à jour d’affichages, diffusion d’informations, envoi de documents, etc.).
- Participe à la gestion logistique courante (Albertazzi / Enertube) : suivi des besoins, coordination avec les équipes et les prestataires.

**2. Support comptable et administratif**
- Sous la responsabilité de l’assistante comptable
- Réalise la saisie des bons de livraison (BL)
- Réalise les bons de commande fournisseur
- Participe au rapprochement des factures fournisseurs
- Participe à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs
- Participe a la gestion et au suivi des sinistres

**3. Suivi et gestion administrative spécifique**
- Participe au suivi des cartes Total (carburant), cartes SIM Bouygues Telecom et autres abonnements.
- Participe au suivi des amendes et la mise à jour des permis de conduire des collaborateurs.
- Participe au suivi relatif aux heures d’insertion et aux obligations administratives associées.

**4. Relais entre les différents services des deux sociétés.**
- Servir de point de contact administratif pour les services QSE, Ressources Humaines et Matériel.
- Contribuer à la bonne circulation des informations et au respect des procédures internes.
- Participer, selon les besoins, à la mise à jour des tableaux de bord et au suivi des indicateurs internes.

**Profil recherché**:

- Formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste polyvalent d’assistanat administratif, idéalement une expérience dans le secteur des Travaux Publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et excellent relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à interagir avec différents interlocuteurs.

**Atouts du poste**:

- Poste polyvalent et central dans la vie de l’entreprise.
- Collaboration étroite avec la direction, la comptabilité et les équipes opérationnelles.
- Environnement dynamique et convivial.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 heures

    Meyzieu, France HILAN PROPRETE ET SERVICES Temps plein

    CDD (remplacement) : assistant(e) administratif et d'accueil En tant qu'assistant(e), vous travaillerez en collaboration directe avec le gérant. Pour cela, vos principales missions seront: Gestion des tâches administratives courantes de la société ( devis/ facturation/relances..) Classement, archivage Gestion administrative des dossiers Rédaction de...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERTUBE Temps plein

    À propos du posteENERTUBE, filiale du groupe SERFIM collaborateurs), est une entreprise de travaux publics spécialisée dans la pose et la maintenance de réseaux de chauffage urbain.Implantée à Meyzieu (69), notre société intervient sur des chantiers d'envergure contribuant à la transition énergétique et au développement durable des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meyzieu, France RAVE Temps plein

    Avec plus de 60 ans d'expérience, le Groupe Rave figure parmi les leaders français spécialisés dans la prestation de service logistique et transport. Nous mettons à disposition des industriels une offre globale sur-mesure et prouvons chaque jour notre efficacité, notre sérieux et notre engagement professionnel auprès d'industriels de renom. Nous...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Meyzieu, France HILAN PROPRETE ET SERVICES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Meyzieu **Salaire**: 2 143,00 € brut / mois **Expérience requise**: 2 ans minimum **Logiciel indispensable**: SAGE **Description du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 6 jours

    Meyzieu, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 3 jours

    Meyzieu, France Groupe BERT Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT se distingue par son professionnalisme et son expertise dans les domaines du transport et de la logistique. Acteur incontournable du secteur, le Groupe s’appuie sur des valeurs fortes qui lui permettent de maintenir une croissance soutenue. Chaque jour, ce sont 1 800 collaborateurs engagés qui contribuent activement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meyzieu, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients un **Assistant administratif **H/F. Au sein d’un garage automobile, vous occuperez les missions suivantes: - Accueillir la clientèle - Gestion du standard - Gestion des mails et du courrier - Suivi de dossiers - Organisation de rendez-vous - Facturation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Meyzieu, France Qualitis Temps plein

    **À propos de nous**: QUALITIS, cabinet de recrutement, enseigne du Groupe IP, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Notre client, STA Formation, centre de formation expert dans le domaine de l'échafaudage,**recrute un **Assistant Administratif (H/F).** **Mission**: **En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France HILAN PROPRETE ET SERVICES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de notre clientèle.CONNAISSANCE LOGICIEL SAGE COMMERCIALResponsabilitésGérer les tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Meyzieu, France AC Recrutement Temps plein

    **AC Recrutemen**t votre **agence d'intérim** installée à Bourgoin-Jallieu vous accompagne dans votre projet de recherche d’emploi. Pour ce faire, notre agence de proximité met à votre disposition des postes de cadres et non-cadres à pourvoir dans divers domaines (industrie, restauration, BTP, commerce ) en intérim, CDD et CDI. Avec plus de 20...