Service de Suppléance

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Service de suppléance - Coodination de nuit H/ F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Présentation de La structure / DMU

La coordination de nuit est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales. Le service est constitué de:

- Cadres de santé de nuit,
- Infirmières (en 10 heures, en 12 heures)
- Aides-soignants (en 10 heures).

QUOTITE DE TRAVAIL

Amplitude horaire : 12h

Quotité de travail : 100%

Décompte horaire sur la base des 32 heures 30 hebdomadaires Soit 11 nuits par cycle de 28 jours
- Présence le week-end à assurer par roulement.

LIAISONS

HIERARCHIQUES DIRECTS

Cadre supérieur de santé de l’équipe de suppléance

Adjoint à la direction des soins

Directeur de soin

Coordonnateur des soins

FONCTIONNELLES

Administrateurs de garde

Bureau du mouvement

Cadres de santé des services

Médecin de garde

SAU

Service de santé au travail

Équipe sécurité incendie et anti malveillance

Agents d’astreinte des services techniques

Service informatique

Service gestion paie

Les missions

Missions générales : Mettre en œuvre les moyens visant à garantir la continuité et l’organisation des soins

Assurer la continuité des soins dans chaque secteur de l’établissement par la gestion des remplacements planifiés et imprévus et donner une réponse adaptée aux besoins des professionnels. Garantir la qualité et la sécurité de la prise en charge des patients en regard des moyens disponibles.

Accompagner l’équipe de suppléance
- Planifier la présence au travail et
- Affecter l’équipe de suppléance en fonction des besoins ( effectif cible, compétences )
- Faciliter son intégration dans les différents services d’affectation.
- Identifier pour chaque agent de l’équipe les besoins en formation au regard des évolutions techniques, organisationnelles et sociétales.
- Maintenir le niveau de compétence de l’équipe
- Effectuer son évaluation annuelle

Coordonner l’activité paramédicale de nuit et faciliter la régulation des interfaces
- Mobiliser toute les ressources visant à assurer le remplacement du personnel ( heures supplémentaires, intérim, vacataires)
- Gérer les absences imprévues du personnel
- Redéployer selon les besoins le personnel paramédical en vue d’assurer la présence d’un effectif de sécurité
- Contrôler les présences des personnes travaillant en heures supplémentaires ou intérim
- Faciliter les besoins d’intervention médicale urgente dans les unités de soins
- Travailler en collaboration avec l’administrateur de garde, l’équipe médicale, paramédicale en vue d’organiser l’hospitalisation des patients accueillis aux urgences.

Veiller à la sécurité des patients et du personnel
- Veiller à la prise en charge des professionnels victimes d’un AES ou de tout accident du travail
- Instaurer une relation d’écoute auprès des personnels de nuit
- Identifier les difficultés du personnel soignant de nuit et si besoin les transmettre aux cadres concernés et/ou à la direction des soins.
- Analyser les situations, compte rendu au supérieur hiérarchique. Etre force de proposition
- Faciliter l’intégration des nouveaux professionnels
- Etre identifié comme personne ressource auprès des équipes de nuit.
- Recherche de résolution des situations complexes de patients ou de famille
- Gérer les problèmes administratifs et techniques ( fugue, accueil de mineurs, hébergement, indisponibilité de matériels, de dispositifs médicaux, de médicaments ) en collaboration avec l’administrateur de garde.
- Collaborer avec les agents de sécurité

Assurer la circulation de l’information
- Informer par transmission écrite ou orale les administrateurs de garde et la direction de toute situation indésirable
- Assurer la continuité de service de suppléance Jour/ Nuit
- Alerter chaque semaine les cadres des services des demandes de remplacement de nuit non honorées.
- Participer aux réunions d’encadrement.
- Participer aux groupes de travail institutionnels
- Mise à jour quotidienne des présences au travail sur GESTIME
- Participer à la mise en place de la gestion des situations de crise (déclenchement du plan blanc )

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire requis
- Capacité à élaborer des projets, des procédures.
- Capacité à conduite des projets et à assurer la mise en œuvre des procédures.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Capacité à se positionner, prendre des décisions et rendre compte au supérieur hiérarchique
- Capacité à gérer des situations complexes
- Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel

Connaissances associées
- Connaissance des institutions hospitalières
- Connaissance des textes réglementaires
- Connaissance en dynamique de groupe et en management

Qualités requises
- Compétences relationnelles et esprit d’équipe
- Force de proposition
- Capacité