Secrétaire Après-vente

Spécialiste dans le négoce de véhicules d'occasion depuis plus de 30 ans, International auto est une entreprise familiale à taille humaine d'une dizaine de collaborateurs où la convivialité et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien.

En relation quotidienne avec le Directeur et le Responsable Après-Vente, vous saurez nouer avec l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise des relations de confiance afin de mener à bien vos missions.

Dans le cadre de notre développement nous recrutons une secrétaire après-vente, poste central de notre entreprise. Vous êtes le premier sourire de notre concession

Votre sens du service, votre capacité à anticiper, votre capacité d’adaptation à la clientèle, votre curiosité, votre sens des relations humaines et du contact client sont vos atouts

Titulaire d'un Bac+2 et **avec une expérience significative d'au moins 2 ans dans le secrétariat (ou la comptabilité) dans un garage ou une concession automobile.**

Au-delà de la formation, nous privilégions une expérience réussie en tant que secrétaire dans le secteur automobile.

Ce qui nous plaira chez vous ? c’est vous-même Alors bien évidemment, on vous préférera:

- Passionné(e) par l'automobile, dynamique, sensible à la performance et aux résultats.
- Dynamique et souriant.e
- Avec une bonne présentation et une excellente élocution.

Profil recherché:
Vous justifiez **IMPERATIVEMENT** d’au moins 2 ans **d’expérience dans l'automobile** avec une bonne appréhension du secteur automobile et de ses caractéristiques
- Vous êtes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l’organisation
- Vous avez le sens du relationnel client et du travail en équipe
- Vous êtes reconnu.e pour votre écoute et votre discrétion
- Vous savez faire preuve d’adaptation, de polyvalence et de réactivité
- Vous maîtrisez les outils informatiques

Vous êtes rigoureux.se et précis.e dans la gestion des tâches administratives et des dossiers clients.

Vous aurez à:

- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle;
- Gérer le planning et organiser les rendez-vous clients
- Gérer le Suivi et l’envoi des devis.
- Exploiter et maîtriser les logiciels informatiques ( Word, Excel ) ;
- Facturer / encaisser.
- Gérer le suivi des véhicules de remplacement ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Commander les pièces mécaniques et carrosserie ;
- Contrôler et affecter les commandes de fournitures, pièces...
- Immatriculer des véhicules.
- Faire progresser l’image de marque et la satisfaction client par la qualité ;
- Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale et les autres services.

Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en œuvre vos compétences au sein d'une entreprise performante et novatrice.

Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 860,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Rambouillet (78): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos connaissances en automobile ?

Expérience:

- Poste Similaire: 2 ans (Requis)
- garage automobile : 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel