Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance

il y a 15 heures

IllkirchGraffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**
Le poste d’Assistant(e) Maîtrise d’ouvrage a pour finalité essentielle d’assister les collaborateurs du Pôle Maîtrise d’Ouvrage.

En raison de son positionnement à l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence, notamment le suivi des courriers, des correspondances clients, le classement des documents papiers ou sur le réseau informatique, etc.

**Ses principales missions sont les suivantes**:
**ASSISTANCE DE LA DIRECTION ET DU SERVICE**
- Assurer le secrétariat classique de la Maîtrise d’ouvrage,
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement,
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe,
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et les réunions,
- Répondre aux appels reçus.
- Assurer le suivi administratif de l'activité de maîtrise d'ouvrage.

**SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage,
- Organiser, préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes rendus correspondants et les diffuser,
- Préparer les documents en vue de la présentation au Comité d’Investissement et au Conseil d'Administration et assurer le classement des décisions des instances,
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique,
- Se tenir informé de l’avancement des opérations et assurer une assistance opérationnelle en liaison avec les chargés d’opérations,
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers.
- S’assurer de la planification des visites intermédiaires et finales avec les clients acquéreurs des programmes en accession (« Plâtrerie », « Pré-livraison », « Livraison »,..).
- Préparation administrative des livraisons clients (Planification, établissement dossiers clients, formulaires impôts, etc.),
- Appui des chargés de travaux dans le renseignement et le suivi des sollicitations dans les logiciels métiers.

**Profil recherché**
Vous préparez une formation dans le domaine du bâtiment**et vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe engagée et dynamique ? Ce poste est fait pour vous

Nous recherchons une personne qui saura faire preuve des qualités suivantes:

- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et sens de l'organisation

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Académie AVEC Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Illkirch-Graffenstaden** - **Qui sommes-nous ?**_ - L’académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC_, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d’emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France MSM Temps plein

    Dans le cadre d'une alternance **M.S.M** recrute,pour le **CFA FORMETIK,** un apprenti assistant administratif H/F à **Nancy**. En tant qu'assistant administratif et pédagogique H/F en alternance, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et pédagogique quotidienne. **Responsabilités**: - Assister l'équipe dans les...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 14 heures

    Illkirch-Graffenstaden, France CTI STRASBOURG Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - ALTERNANCE (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Illkirch Graffenstaden - NIVEAU 3 - NVHADD97620 **CTI STRASBOURG**: Le Centre de Traitement Informatique (CTI) de Strasbourg cherche un(e) Alternant(e) en Ressources Humaines. Placé(e) au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et engagée, vous aurez...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOSYNEX Temps plein

    BIOSYNEX est spécialisée dans le diagnostic in vitro depuis 2005. Présente en France et à l'international, notre activité est basée sur la recherche, le développement, la fabrication et la distribution de tests de diagnostic rapide. Nous rejoindre c’est intégrer: Un groupe à taille humaine qui favorise l’investissement et la proximité pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance qui sera basé à illkirch-graffenstaden. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: Prise d’appels...

  • Menuisier Pvc 35 Heures Sur 4 Jours ou 39 Heures

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps plein

    **Offre d’emploi : Menuisier PVC - Spécialiste en Réparation de Fermetures et Huisseries (H/F)** **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures sur 4 jours **ou** 39 heures hebdomadaires - temps de travail annualisé (accords d'entreprise) **Lieu d’intervention**: Bas-Rhin (67) **Prise de poste**: Dès que possible **Rémunération**:17 €...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France AERIAL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un/une assistante comptable en alternance pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre entreprise. Vous participerez à diverses tâches liées à la comptabilité générale...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Avec Temps plein

    **Tu souhaites te former au poste de secrétaire assistante et valider un titre professionnel de niveau 4, reconnu par l’Etat (équivalent BAC) ?** **L'Académie Avec** t’offre l’opportunité de suivre cette formation en ligne depuis chez toi, en parallèle d'une expérience pratique au sein d'un service à domicile sur Illkirch-Graffenstaden Contrat...