Responsable Administratif.ve

Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la présidente de FNE Occitanie Pyrénées, ce poste consiste à coordonner à la fois les aspects financiers de la structure, les RH, l’administration et la vie associative.

Les missions amènent à des interactions régulières avec toute l’équipe salariée, les bénévoles de nos associations membres et les partenaires financiers.

Le.a Responsable administratif.ve est en charge des missions suivantes:
**Administration et gestion financière de l'association**

En collaboration avec le trésorier:

- Préparer les budgets prévisionnels, suivre le budget d’activité
- Rechercher des financements pour pérenniser le fonctionnement de l'association et développer ses actions
- Effectuer les montages techniques et financiers de projets des salarié.e.s et des associations adhérentes, présenter les dossiers de demandes de subventions
- Assurer le suivi financier des projets (justifications de dépenses), et présenter les demandes d’acomptes aux financeurs, bilans intermédiaires et définitifs des projets
- Établir et suivre le plan de trésorerie
- Superviser la saisie comptable : factures, notes de frais, suivi des adhésions, dons et reçus fiscaux
- Assurer le suivi des comptes avec le trésorier, l'expert-comptable et la commissaire aux comptes et établir la remise des comptes annuels au CA (bilans comptables)
- Suivre les contrats (assurances, abonnements, locations...)

**Ressources humaines et gestion du personnel**

En collaboration avec le Bureau:

- Assurer l’administration du personnel : opérations administratives de recrutement, déclarations d’embauches, suivi des contrats de travail et des conventions de stages ou d’apprentissages, vsc, suivi des temps, fiche de liaison mensuelle pour l’établissement des fiches de paie avec le cabinet comptable, vérification des paies et mises en paiement
- Assurer la gestion du personnel : accueil des entrant.e.s, suivi des plannings de congés, réunions d’équipe, s’assurer de la conformité légale réglementaire et conventionnelle, notamment en matière de droit du travail, d’hygiène et sécurité (notes internes, DUERP...)

**Gestion administrative de la vie associative**
- Supervision des adhésions et cotisations
- Contribuer à la préparation des réunions de la gouvernance
- Organiser et superviser l’AG annuelle : documents obligatoires (bilan comptable et rapport financier, rapport d’activité, rapport moral), rédiger le procès verbal et procéder aux formalités nécessaires à l’issue des assemblées
- Participer au réseau national des RAF des FNE

**Accompagnement logistique de l’équipe salariée et des bénévoles**
- Déploiement et mise en œuvre d’outils de gestion de projet et financiers
- Accompagner la réservation des déplacements et des évènements en lien avec les projets des salarié.e.s
- Suivi des demandes et renouvellements des divers agréments de la fédération (agréments organisme de formation, ess, jep, apne...)

**PROFIL CANDIDAT.E**
- Formation niveau Master 2 en Gestion / Comptabilité / Finance / Management des organisations
- 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire ou pertinent dans une structure associative ou de l’économie sociale et solidaire

**Compétences techniques**

Indispensables
- Solides connaissances en gestion financière et budgétaire, comptabilité associative
- Connaissance des dispositifs de financement publics et privés (subventions, appels à projets...).
- Maîtrise du droit du travail, paie, législation des associations loi 1901.
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels comptables ou de gestion de projet (excel avancé, dolibarr, maîtrise du logiciel de gestion de projet Innovance appréciée)
- Bonne communication écrite et orale

Les +:

- Connaissances du secteur associatif (financement public, rapport moral, financier, rapport d’activité...)
- Sensibilité à la protection de l’environnement et de la biodiversité : adhésion aux valeurs du mouvement FNE

**Compétences comportementales**
- Organisation et capacité à prioriser
- Autonomie
- Confidentialité
- Réactif et force de proposition
- Capacité relationnelle, sens du travail en équipe

Selon profil et expérience : CDI à temps plein (possibilité temps partiel 32h), statut cadre convention ECLAT. Indice selon profil et salaire brut annuel 31,5 à 33,5K€ selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 31 500,00€ à 33 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025