Assistant Administratif

il y a 5 heures

Perpignan, France Purple Campus Perpignan Temps plein

_Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Campus de Perpignan _
**À propos de nous**

Purple Campus Perpignan

FINALITÉ DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, l’assistant(e) administratif(ve) participe à la gestion administrative des activités du centre.

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions principales de l’assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes:
Prise en charge et traitement des activités du pôle administratif
- Assister la responsable de service dans la réalisation des tâches administratives et dans l’organisation et la planification des activités du service.
- Assurer le suivi administratif des processus de formation en alternance et en formation professionnelle continue de la préinscription à la sortie de formation : En amont : préinscription, information collective, préparation de la rentrée, durant la formation et en sortie (attestations divers, diplômes)
- Travailler sur les différents dossiers administratifs du pôle administratif sur l’outil Ypareo et les logiciels de Pôle Emploi, la Région
- Participer à la mise en place et à la création de procédures, dans le respect des politiques qualité
- Utiliser la GRC pour extraire les coordonnées des publics concernés par les réunions d’information
- Assurer le traitement administratif des contrats d’apprentissage et des conventions - Assurer le suivi des contrats d’apprentissage : avenants, résiliation et les relations avec les services du CFA R.
- Appui à la mission de facturation (contrats, formations, prestataires)
- Informer la responsable, des demandes et sollicitations internes et externes
- Participer à la mise à jour de la veille informative des activités du service (notices, procédures, brochures) ;
- Accueil, appui, orientation, conseil, accompagnement et sensibilisation des jeunes, des familles et des entreprises sur l’'Apprentissage, l'alternance, la réglementation du travail et sur les formalités liées à la signature d'un contrat ;
- Participer aux relations avec le Pôle pédagogique (suivi des dépôts de contrats, des résiliations)

PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac à bac+2 et avez 3 années d’expérience minimum dans un poste d’assistant.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l’aise avec les outils de travail collaboratif et savez gérer les priorités.

Vous savez travailler en transversalité et aller chercher l’information.

Rigoureux et autonome, vous êtes réactif et avez le sens de l’organisation.

Vous êtes force de proposition et êtes capable d’anticiper les besoins de votre hiérarchie.

Vous avez l’esprit d’équipe.

**Purple Campus Perpignan provided the following inclusive hiring information**:
We are an equal opportunity employer and considers all qualified applicants equally without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, or disability status.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Perpignan.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste,...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Perpignan recherche pour un de ses clients spécialisé dans les travaux d'assainissement un Assistant Administratif F/H. **Descriptif du poste**: Vos principales missions seront les suivantes: - Réception des commandes, - Gestion du planning des chauffeurs et des interventions, - Facturation des interventions, -...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Solcis Perpignan Temps plein

    L'Agence SOLCIS Perpignan recherche une assistante administrative H/F. Votre poste consistera principalement à l'accueil des clients et à l'assistanat administratif des différents services présent au sein de la structure. Nous recherchons un profil faisant preuve de discrétion, d'empathie et d'organisation, pour une structure associative avec divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO**, agence d'intérim et d'emploi spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un des clients un Assistant Administratif H/F basé à Perpignan (66000) **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: *** Rattaché(e) au sein du service Production, l'assistant(e) administratif (h/f) assiste le pôle...

  • Assistant Administratif Export Fruits Et Légumes

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise basée sur St Charles en fruits et légumes et spécialisée agrumes, vous aurez pour missions la gestion administrative des commandes client (accueil téléphonique, prise de commandes, gestion des mails, suivi des factures, des règlements, des bons de livraison, etc). Vous maîtrisez impérativement l'anglais, les entretiens...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Perpignan, France EIE Temps plein

    Société EIE, PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos missions: - Etablissement et...

  • Assistant Administratif Export Fruits Et Légumes

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise basée sur St Charles spécialisée dans l'import export de fruits et légumes, vous aurez pour missions la gestion administrative des commandes client (accueil téléphonique, gestion des mails, suivi des factures, des règlements, des bons de livraison, etc). Vous avez des notions en anglais. Vous maîtrisez également WORD et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste polyvalent sur de l'administratif et sur de la vente et tenue de caisse Contrat de 30h/semaine sur 5 jours. Vous aurez pour mission : - Aider la comptable à la saisie informatique et gestion de stocks sur 3 jours par semaine - Accueillir les clients, les informer et les conseiller sur les produits du magasin et procéder à l'encaissement des ventes...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Perpignan, France IRFA SUD Temps plein

    Entreprise :IRFA Sud Formation et CFA vous accompagne dans votre projet de formation, en apprentissage ou en reconversion professionnelle. Nous recrutons les futurs apprentis pour un large réseau d'entreprises en recherche de talents dans toute l'Occitanie. Avec un accompagnement personnalisé, des méthodes pédagogiques innovantes, et des formateurs...