Secrétaire

il y a 2 jours

RisOrangis, France Association Empreintes Temps plein

Le Territoire Sud de l’association EMPREINTES recrute:
**Une secrétaire (H/F) - pour le CHU de Ris Orangis (120 Places)**

**CDI - TEMPS Plein**

Poste basé à Ris Orangis, sous l’autorité de la Direction de territoire Sud et du Chef de Service, Dans le respect des valeurs de l’Association, et au sein d’une équipe pluri disciplinaire.

**MISSIONS**:

- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires.
- Gérer et traiter les appels (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité), gérer et traiter les courriers, mails.
- Appui à l’organisation de diverses manifestations.
- Préparer la rédaction de courrier (rendez-vous, ), de comptes rendus de réunions d’organisation et autres réunions de travail, et divers autres documents, liés au Centre d’Hébergement d’Urgence.
- Suivre les participations à l’hébergement des personnes accueillies dans le respect de la procédure mise en place. (quittancement, relances, suivi)
- Saisir, mettre en forme, éditer, envoyer les notes, les rapports sociaux et tout autre document comme les rapports d’activités, supports de présentation
- Mettre à jour les fichiers des partenaires.
- Tenir à jour le tableau de bord d’occupation des personnes accueillies, de suivi des logements, des véhicules.
- Créer et gérer des dossiers informatisés nécessaires à l’activité du site (Baux, quittances bailleurs )
- Réaliser le suivi administratif des dossiers (assurances, logements, véhicules, partenaires, fournisseurs)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et gérer les commandes de fournitures.
- Préparation des statistiques (graphiques, camemberts ) pour le rapport d’activité.
- Suivi du tableau de bord d’activité élaboré par le siège.
- Tenir à jour un registre d’entrée et de sortie de courrier

**PROFIL DU POSTE**:

- Être titulaire d’un diplôme de niveau IV dans le secrétariat
- Expérience et connaissance du public appréciées
- Maîtrise des logiciels et des nouvelles techniques de l’information et de la communication
- Permis B
- Sens de l’écoute, analyse des situations,
- Esprit de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Esprit d’équipe,
- Rémunération selon CCN1966

Avantages : congés trimestriels, mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur, prise en charge à 50% des frais de transport en commun.

Contact:
Lettre de motivation et CV à adresser à Mr BAHBAH Khalid, chef de service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Ris-Orangis, France TCB Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de bureau pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Ris-Orangis, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Poste temps partiel 80% Rattaché(e) aux médecins du service, vous assurez votre mission de secrétaire médical au sein de notre hôpital de Ris-Orangis (91) en Unité spécialisée de Cancérologie et Soins palliatifs. Proche du RER D à 10 min. à pied (station Ris-Orangis) Expérience dans le milieu hospitalier et/ou en cancérologie indispensable....

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France Groupe hospitalier les cheminots Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Les Cheminots, Association à but non lucratif SSR/MCO, certifiée V2014. Nous recherchons un ou une Secrétaire médicale, en CDI, un poste à temps partiel (5 jours par semaine/ Horaires à négocier). Notre établissement, le Groupe Hospitalier les Cheminots, est réparti sur deux sites distants de 2,5 km : l’un sur Draveil et...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France TCB Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les orienter...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France SELARL AD LITEM JURIS Temps plein

    **Notre Cabinet recherche : En vue d'un accroissement de l'activité et donc de l'équipe** Objet : Secrétaire Juridique à temps plein - CDI - RIS ORANGIS (91) - qualifié(e). Cabinet d'Avocats du Barreau de l'ESSONNE intervenant dans le domaine du droit immobilier, copropriété, construction, saisies immobilières, droit du travail recherche un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps plein

    Groupe d'imagerie médical recrute en CDI un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale (Scanner) pour son site de RIS ORANGIS **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et rendu des examens après validation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Ris-Orangis, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps plein

    Groupe d'imagerie médical recrute en CDI un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site de RIS ORANGIS dans de cadre de l'ouverture prochaine du service IRM. **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: -...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France Evolu'Santé Temps plein

    Notre cabinet dentaire libéral situé à Ris Orangis, recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance ! Vous intégrerez une équipe composée d’un chirurgien-dentiste et deux assistantes dentaires à l’ambiance bienveillante et conviviale. Véritable reflet du cabinet, vous aurez pour missions l’accueil du patient et la gestion administrative...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France EMPREINTES Temps plein

    Le Territoire Sud de l’association EMPREINTES recrute: **Un(e) secrétaire (H/F) - pour le dispositif CHU de Ris Orangis (120 Places)** **CDI - TEMPS Plein** **A PROPOS DE NOUS**: Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination. Par l’accueil, l’hébergement et...

  • 1 Secrétaire Administratif-suivi Éducatif

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France Jeunesse feu vert Temps plein

    LE**SERVICE ÉDUCATIF 91**de la**Fondation Jeunesse Feu Vert**recrute pour son service d’**AEMO** situé à Ris Orangis (91) **1 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - SUIVI ÉDUCATIF (H/F)** - CDI - temps complet 35h - CCN 66_ Poste à pourvoir dès que possible **Qui sommes-nous ?** La Fondation Jeunesse Feu Vert s'est donnée pour mission d'aider des jeunes...