Assistant D'agence Btp

il y a 1 semaine

Bron, France VILLEMONTEIL Temps plein

Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant d’agence (H/F) en CDI** pour notre site à **Bron (69)**.

**Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers.**

Vous prenez en charge les missions suivantes:

- Assurer le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécutés, plan de prévention sécurité protection santé, autorisations administratives),
- Etablir en collaboration avec les conducteurs de travaux, les dossiers administratifs des sous-traitants et assurer le suivi de la conformité des documents obligatoires (contrat, agréments, ordre de services, DGD, contrôle de leur régularité...),
- Assurer le secrétariat du service travaux : gestion des courriers, mails, fax, frappes du courrier, et la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, suivi des TS),
- Assister les conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et de sécurité,
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents,
- Coordonner les documents entre maîtrise d'œuvre (architectes), maitrise d'ouvrage (clients) et l'entreprise (vérification et signature),
- Assurer le suivi du petit matériel affecté aux compagnons,
- Contrôler l'adéquation des feuilles d'heures entre les déclarations des conducteurs de travaux et des compagnons, et saisir de façon hebdomadaire les heures par chantier sur l'ERP,
- Être l'interface entre les services supports et le service travaux de l'agence,
- Intervenir ponctuellement pour aider le service commercial de l'agence dans le montage de dossiers d'AO,
- Classer et archiver les factures originales clients et les dossiers.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Gestion/Secrétariat, et disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur du BTP, et idéalement dans l'univers de l'entreprise générale.

**Compétences techniques**:

- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance du secteur du BTP (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles)
- Maitrise des outils informatique classiques (tableurs, traitement de texte)

**Qualités personnelles**:

- Vous êtes réactif(ve), disponible, doté(e) d'une bonne faculté d'écoute et d'observation
- Vous faites preuve d'initiative et de discrétion
- Vous avez le sens des priorités afin de vous permettre de répondre efficacement à toutes les demandes

**Vous souhaitez rejoindre une PME qui a à cœur de faire évoluer son activité tout comme ses collaborateurs, et qui vous offre l’opportunité d’intervenir sur divers horizons ? Postulez dès maintenant **

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    **Votre Mission**: SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe du génie climatique, une assistante à 80 %: - Saisie de relevés d'heures (SAP), - Enregistrement de contrats (SAP), - Facturation clients (SAP), - Commande vêtements de travail, - Commande outils de mobilité, - Administratif courant. **Votre profil**: Ce poste requiert une...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe du génie climatique, une assistante à 80 %: - Saisie de relevés d'heures (SAP), - Enregistrement de contrats (SAP), - Facturation clients (SAP), - Commande vêtements de travail, - Commande outils de mobilité, - Administratif courant. Ce poste requiert une certaine polyvalence, une bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Bron, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative et RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative dans le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Nous avons une offre pour vous sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) ou de direction dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors nous avons une offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au sein d'une entreprise...

  • Assistant(E) Planification Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) ou de planification dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors nous avons une offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au sein d'une...

  • Assistant Agence

    il y a 6 jours

    Bron, France Interim Nation Temps plein

    Le GROUPE BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaine, met un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur l'intégrité, la proximité et la confiance. Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Offrez un élan à votre carrière et contribuez au dynamisme de...

  • Aide - Bardeur Btp (H/F)

    il y a 5 jours

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Aide - Bardeur ou Aide-couvreur (H/F) dans la région Lyonnaise ou Roannaise ? Les longues missions vous intéresse et vous êtes disponible dès demain sur chantier ? Alors découvrez notre opportunité aux alentours d'Amplepuis (69) et Neulise (42) ! Avec des chantiers en région Auvergne - Rhône Alpes, notre client recherche...

  • Etancheur.euse - Btp (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bron, France temporis Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Étancheur / bardeur (H/F) ? Vous aimez le BTP ? Votre habilitation au travail en hauteur avec port du harnais est à jour ? Vous souhaitez durablement vous investir dans une nouvelle entreprise ? Voici un poste pour vous en région Lyonnaise ! Pour notre client situé à PUSIGNAN, vous serez en charge de l’étanchéité bitume,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Bron, France CLEARWAY FINANCES Temps plein

    Clearway Finances recherche un assistant de direction h/f ,rattaché au président. Rémunération annuelle brute de 30000 euros à 36000 euros versée sur 13 mois - 39 heures / semaine soit un horaire mensualisé de 169 heures. Cette rémunération prend en compte les majorations légales applicables aux heures hebdomadaires supplémentaires effectuées...