Assistant D'agence Btp

il y a 2 jours

Bron, France VILLEMONTEIL Temps plein

Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant d’agence (H/F) en CDI** pour notre site à **Bron (69)**.

**Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers.**

Vous prenez en charge les missions suivantes:

- Assurer le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécutés, plan de prévention sécurité protection santé, autorisations administratives),
- Etablir en collaboration avec les conducteurs de travaux, les dossiers administratifs des sous-traitants et assurer le suivi de la conformité des documents obligatoires (contrat, agréments, ordre de services, DGD, contrôle de leur régularité...),
- Assurer le secrétariat du service travaux : gestion des courriers, mails, fax, frappes du courrier, et la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, suivi des TS),
- Assister les conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et de sécurité,
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents,
- Coordonner les documents entre maîtrise d'œuvre (architectes), maitrise d'ouvrage (clients) et l'entreprise (vérification et signature),
- Assurer le suivi du petit matériel affecté aux compagnons,
- Contrôler l'adéquation des feuilles d'heures entre les déclarations des conducteurs de travaux et des compagnons, et saisir de façon hebdomadaire les heures par chantier sur l'ERP,
- Être l'interface entre les services supports et le service travaux de l'agence,
- Intervenir ponctuellement pour aider le service commercial de l'agence dans le montage de dossiers d'AO,
- Classer et archiver les factures originales clients et les dossiers.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Gestion/Secrétariat, et disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur du BTP, et idéalement dans l'univers de l'entreprise générale.

**Compétences techniques**:

- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance du secteur du BTP (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles)
- Maitrise des outils informatique classiques (tableurs, traitement de texte)

**Qualités personnelles**:

- Vous êtes réactif(ve), disponible, doté(e) d'une bonne faculté d'écoute et d'observation
- Vous faites preuve d'initiative et de discrétion
- Vous avez le sens des priorités afin de vous permettre de répondre efficacement à toutes les demandes

**Vous souhaitez rejoindre une PME qui a à cœur de faire évoluer son activité tout comme ses collaborateurs, et qui vous offre l’opportunité d’intervenir sur divers horizons ? Postulez dès maintenant **

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 1 semaine

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistant(e) adminitratif(ve) ou de planification dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au...

  • Assistant(E) Planification Et Facturation

    il y a 2 jours

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) ou de planification dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors nous avons une offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au sein d'une...

  • Assistant(E) Administrative Et Facturation

    il y a 10 heures

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistant(e) adminitratif(ve) ou de planification dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 semaines

    Bron, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative et RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative dans le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Nous avons une offre pour vous sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et...

  • Aide-bardeur Btp

    il y a 6 jours

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Aide-Bardeur dans le BTP ? Mobile dans la région Lyonnaise/ Roannaise pour des chantiers aux environs ? Et vous recherchez une longue mission ? Alors nous avons une offre pour vous sur Amplepuis (69) et Neulise (42) ! Avec des chantiers en région Auvergne - Rhône Alpes, notre client recherche son ou sa futur(e) Aide-Bardeur / Bardeuse pour...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE (F/H). Vous assistez le directeur d’agence en termes d’administration de...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 semaine

    Bron, France Groupe Essor Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F à temps partiel en CDI** au sein de son agence de...

  • Assistant D’agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France Groupe Essor Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F à temps partiel en CDI** au sein de son agence de...

  • Assistant D’agence

    il y a 6 jours

    Bron, France Groupe Essor Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F en CDI** au sein de son agence de Bron (69). Le...