Assistant(E) de Gestion Transverse

**Description du poste**:
Au sein de la Direction **Financing and Client Services**(FCS), pôle Agency and Transaction Management (ATM) en charge des activités de Corporate and Leveraged Finance (CLF), le poste est constitué des missions décrites ci-dessous:

- Etablissement et revue des factures liées à la gestion des dossiers et alimentation du chrono factures (facture de commissions, refacturations avocats et outils externes type debtdomain clearpar etc)
- recherche et booking des déplacements des membres de l’équipe dans l’outil dédié, gestion des notes de frais associées
- Support administratif des Responsables d’Equipe / Adjoints dans l’ensemble des reportings à effectuer
- Gestion de la boite fax commune, (réception ouverture et dispatch des notices reçues du BO / notices de taux /roll)
- Scan et copie de documents juridiques et administratifs, (CPs share certificates autres docs juridiques), classement
- Envoi de documents originaux aux banques du pool et aux clients + archivage sécurisé
- Organisation et gestion des réunions de pool bancaire (réservation de salle, gestion de la liste des invités, accueil, préparation des badges)
- Suivi et relance de l’obtention des pouvoirs des banques lors de la mise en place des signatures de contrats ou dans le cadre de la signature d’avenants (pouvoir donné à l’agent pour signature des contrats)
- Relances téléphoniques auprès des prêteurs lors du suivi des avenants ou waivers et enregistrement des informations recueillies (tour des banques pour vérifier la bonne réception et la capacité à tenir le délai, modification des interlocuteurs si besoin, éventuellement suivi et enregistrement des votes)
- Relances des clients pour l’obtention des informations contractuelles (covenants, kyc)
- Mises à jour et contrôles de fiabilité des groupements de contacts outlook, fichiers Agency et Debtdomain
- Centralisation et suivi des tâches relatives aux ouvertures de comptes (intermédiaire entre client et équipes en charge des ouvertures de la réservation du n° à la finalisation de l’ouverture).
- Poste avec management
NonCadre / Non Cadre
CadreNiveau d'étude minimum
Bac + 4 / M1Formation / Spécialisation
Formation en banque / finance (BAC + 4/5 option Economie et Finance).

Idéalement une première expérience dans une fonction similaire avec des connaissances en comptabilité et gestion de factures.
- Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ansCompétences recherchées
- Capacité d'analyse et rigueur
- Bon relationnel (multiples interlocuteurs internes et externes)
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité et disponibilité pour traiter les demandes urgentes
- Outils informatiques
Pack OfficeLangues
Anglais courant- **Entreprise Crédit Agricole CIB**:
Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*. Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la finance responsable, l'engagement social et environnemental sont au cœur de nos activités. Intégrer nos équipes c'est contribuer au développement d'une économie durable. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, à la fois dynamique et stimulant, dans lequel vous serez encouragé à innover et partager vos idées. Nous sommes une entreprise qui accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours. Vous pourrez y développer vos compétences et accéder aux larges opportunités de carrière qu'offrent la diversité de nos métiers et nos 30 implantations internationales. Notre culture repose sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture, où chacun est responsabilisé et valorisé. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, Crédit Agricole CIB s'inscrit dans les valeurs du groupe qui est engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et qui place l'humain au cœur de toutes ses transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez prendre part à notre mission ? Rejoignez nos équipes *The Banker, Juillet 2025