Assistant(E) de Direction

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En tant que spécialiste de la diffusion de publicité immobilière, nous proposons une approche innovante pour aider les particuliers à vendre leur bien.

Rattaché à la direction générale du Groupe avec qui il/ elle travaille en étroite collaboration, l'assistant(e)de direction apporte une assistance organisationnelle et administrative à l'ensemble des Relations Humaines.
Il/elle assure un soutien opérationnel de qualité et accompagne la Direction dans ses projets et missions du quotidien en faisant l'interface avec les services internes et nos partenaires externes.

**Assistanat de Direction**:
Assurer la gestion du courrier donné
Gérer les prises de RDV et appels téléphoniques
Organiser les déplacements de la direction ainsi que des membres de l'équipe.
Gérer les commandes du service (fournitures, cartes de visite, abonnements,)
Organiser les évènements spécifiques de la Direction (déplacements ,déjeuners, séjours, meetings...)

Gestion Ressources Humaines:
Participation à l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer la gestion administrative et opérationnel du personnel ( intégration des nouveaux arrivants, contrats, maladies, visite médicale )
- Définir et réaliser le processus de recrutement sur la base des besoins définis avec les responsables opérationnels
- Organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
- Organiser les entretiens annuels de bilan de compétence ainsi que les entretiens professionnels
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
- Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord)
- Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés.
- Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés
- Contrôle et transmission des éléments variables de paie

Gestion Locations:
Au sein de la structure, gérer les échanges et les planning des différentes locations de courtes durées.

Projets:
Participation et support aux projets de la Direction
Participation aux projets groupe en lien avec les autres Directions

**Profil recherché**

De formation Bac+4/5 (droit social / RH...) vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans.

Habitué(e) à être au contact d'informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité,

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie,

Doté(e ) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d'interlocuteurs et de situations,

Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès.

À l'issue de la période d'essai validée, possibilité éventuellement de télé travailler le mardi et le jeudi.

Téléphone/ordinateur portable (Apple)

Salaire : 2700e brut
Commission mensuelle : 0,2% du CA mensuel
Horaires : 9h30-13h /14h30-18h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 700,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Primes

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- gestionnaire rh h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel