Assistant Administratif
il y a 1 jour
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Qui sommes-nous ?
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France.
Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
« Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat »
En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise
LES MISSIONS
Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.
**Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes**:
**L'assistanat du service**:
Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),
Vous gérez l'agenda,
Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,
Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,
Vous assurez le suivi administratif des dossiers,
Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,
Vous assurez le reporting à la hiérarchie,
Vous tenez les stocks de consommables,
Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.
**La coordination, l'information**:
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,
Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.
AGENT DE MAITRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL RECHERCHÉ
**Formation / expérience**: De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
**Compétences recherchées**: Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
**Qualités requises**: Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
INFOS PRATIQUES
Direction départementale Hauts-de-Seine
5, rue Carnot
92300 Levallois Perret
Métro ligne 3, arrêt «Louise Michel»
Parking voiture
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée de 3 mois ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un service funéraire. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 24 000€ annuel brut. En tant qu'Assistant(e) administratif H/F, vos missions seront : * Gestion des appels sortants * Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Grands Coeurs Temps pleinBonjour, La société Grand Coeurs recherche un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste situé à Levallois-Perret. Horaires 09h00-17h00 et 11h00-19h00 en alternance 1 semaine sur 2. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique en binôme avec diverses tâches administratives annexes, sous la Responsabilité directe de l'Assistante...
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...
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assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
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assistant administratif h/f
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: En...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Biogroup Temps plein**BIOGROUP Ile de France**, structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, recherche assistant administratif pour l'équipe RH. Au sein d’un service RH, l’assistant administratif RH (H/F) a la responsabilité de la gestion du planning des vacataires sur un périmètre de laboratoire - **Missions principales**_ - Gérer le planning...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Groupe Fleuron Temps pleinNous sommes une entreprise à taille humaine, expert de la rénovation énergétique. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, basée à Levallois (92) (métro ligne 3 - Louise Michel). **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Vos principales missions**: - Interface avec les clients - La création de nouveaux...
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Assistante Administrative H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Tâches à effectuer : - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants,...