Chargé D'affaires Tce Petrochimie

Le chargé d’affaire effectuera une mission globale de conduite de projet, de gestion d’affaires, de coordination d’études et de supervision de travaux, les précisions ci-après sont données à titre indicatif et SYGMA pourra faire toute proposition d’amélioration par rapport à cette définition de base.

Deux cas de figure :Cas 1. Le Chargé d’affaires prend en charge en totalité le projet

Le prestataire prend en charge les différents aspects du projet, identifie les objectifs, définit les moyens et ressources nécessaires, établit le planning cadre, le budget du projet et les modalités de communication et suivi d’avancement.

Il assure ensuite la mise en œuvre en veillant au respect des objectifs du client pour ce projet.

Cas 2. Le Chargé d’affaires assiste les chefs de projets TN sur les projets majeurs du site

La mission décrite dans le Cas 1 est donc prise en charge avec le Chef de Projets TN.
- MISSIONS EN PHASE APS (SI CONCERNE) ET FE (APD) :Le chargé d’affaires effectuera:

- l’analyse du besoin, de la problématique exprimée dans la DE par le demandeur et le chef de projet (si désigné) et établissement du cahier des charges de l’étude
- la réalisation des études préliminaires (réalisation de la fiche d’Études) en prenant en compte les objectifs exprimés en termes de faisabilité, coût, planning:
Pour les projets simples, les études, les livrables, les CdC Installation Générale sont réalisés par le chargé d’affaires

Pour les études plus complexes, les études pourront être réalisées avec le recours à une ingénierie, la réalisation du cahier des charges d’études pour consultation est alors à la charge du chargé d’affaire.

Pour ce type d’étude, dans cette phase, le prestataire doit donc coordonner l’activité des entités de client impliquées et de l’ingénierie de façon à assurer le bon déroulement du projet et la remise des livrables de l’étude, dans le respect de notre procédure de gestion de la modification.
- l’établissement du budget prévisionnel du projet en collaboration avec l’Ingénierie choisi et le chef de projet TN (si désigné)
- la vérification des études préliminaires FE pour ce qui concerne l’utilisation des règles de conception et des spécifications du matériel (normes, standards client), ainsi que l’établissement des dérogations éventuelles au référentiel technique.
- la présentation en CAP avec le chef de projet TN (si désigné) et du demandeur, du résultat de l’avant-projet dans le but d’obtenir le budget et l’accord pour réalisation du projet par la Direction du site.
- MISSIONS EN PHASE RÉALISATION:
Le chargé d’affaire effectuera :Études de détail:
La réalisation des cahiers des charges dans le but de confier à une Ingénierie l’étude de détail de la réalisation, comprenant notamment les réquisitions pour l’achat de matériels ou pour les travaux.

L’établissement des tableaux de comparaison des offres techniques en liaison avec l’Ingénierie et en collaboration avec le service Achats

La rédaction dans SAP des demandes d’achats de prestations ou travaux sélectionnés et de matériels

Le Reporting continu du projet (avancement des travaux, prévisions budgétaires, compte rendu réguliers) au suivi du planning,

La planification des interventions en liaison avec l’exploitant.
- Travaux:
La coordination des entreprises sur les chantiers (plans de prévention, réunion d’ouverture de chantiers)

Le suivi de l’avancement en regard du planning établi

L’établissement des prévisions de clôture liquidations et coût final estimé de ses projets dans l’outil de gestion de projets S2P

Le suivi des tableaux de réception de travaux, validation des points de contrôle / surveillance / arrêt.

L’établissement, préparation, suivi des DPC / DPS pour tout travail imprévu par une DPS. Il établit le cahier des charges de la DPS et le transmet à l'entreprise.

La réception des travaux (acceptation mécanique) avec le client et participation à la visite préalable au démarrage (réception provisoire)

L’établissement des rapports techniques et financiers de fin d’affaires pour chacun des projets

Le suivi des indicateurs qualité et évaluation des fournisseurs
- Missions en phase TQC:
La prestation comprend le pilotage:
Du suivi de la levée des réserves non rédhibitoires identifiées lors de la réception

De la mise à jour des plans, des documents techniques modifiés par le projet

De la mise à jour des données SAP impactées (postes techniques, liste de pièces de rechange, articles magasin...)

Les évaluations des fournisseurs

Pour ce faire, le Prestataire prend les mesures qu'il juge appropriées pour réaliser les objectifs dans le cadre de sa mission.

Pétrochimie, Pharma

Mutuelle, ticket resto,

Qui sommes nous ?

Fondée à Monthey, en Suisse, en 2006, Sygma **|** Engineering Services est une société d’ingénierie et assistance technique aux compétences reconnues sur le plan international.

Grâce à notre longue expertise dans la délégation de compétences techniques, nous vous accompagnons dans la réalisation de tous vos