Office Manager en Alternance

il y a 1 jour


Carpentras, France TALENTIS HORIZON Temps plein

Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes.
Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.**
**_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._**

**Pour qui recrutons-nous ?**

Une entreprise en plein développement dans le secteur CO-WORKING.

Pour accompagner leur développement, notre client est à la recherche** d'un(e) **_un(e) Office Manager en alternance_** (h/f)**.

Le poste est à pourvoir dès que possible**.**

**Missions**:
L'Office Manager en alternance joue un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités d'une entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes

**Tâches principales**:

- Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes, en particulier en matière de gestion administrative
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Coordonner les déplacements professionnels
- Gérer les plannings et les calendriers
- Assurer une communication fluide entre les différents départements de l'entreprise
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels professionnels
- Assurer la gestion des espaces de travail, y compris l'entretien et la maintenance
- Participer à la planification et à l'organisation d'événements d'entreprise
- Effectuer des tâches spécifiques assignées par la direction

**Compétences et qualifications requises**:

- Bac +2 à Bac +5 en gestion d'entreprise, en secrétariat ou dans un domaine connexe
- Connaissance des logiciels de bureautique (MS Office, Google Suite, etc.)
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Capacité à respecter les délais
- Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est un plus
- Expérience préalable dans un rôle similaire est un plus
- Polyvalence

**Offre à pourvoir dès à présent et pour 1 an minimum, réservée aux étudiants souhaitant intégrer l'école ICADEMIE.**

Le coût de la formation est pris en charge à 100% dans le cadre d'un contrat en alternance.

**Le processus de recrutement**:
**1. Tu postules à l'offre ;**

**2. Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection ;**

Tout en t'accompagnant tout le long du processus de recrutement



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