Employée Administrative

il y a 17 heures

Le Lorrain, France Pôle Emploi Temps plein

L'employé (e) administratif (e) assure le traitement et le suivi des tâches administratives courantes de l'entreprise, en soutien à l'Assistante de Direction., contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service, en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Négocier des conditions commerciales
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser une gestion comptable
- Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de contrôle de soi
- Avoir le sens du service

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Moussy-le-Neuf, France VISION INTERIM Temps plein

    **VISION INTÉRIM,** réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients **un(e) employé administratif H/F**. Sous l’autorité du responsable, l’employé administratif aura pour missions les activités suivantes: **Secrétariat général** - Accueil physique de l’Agence - Réception des livraisons...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours

    Nogent-le-Roi, France TRANSPORTS MARECHAL Temps plein

    **À propos du poste** Les Transports Marechal recrutent un employé administratif H/F **Responsabilités** Au sein du service affrétement, vous aurez en charge la gestion administrative et opérationnelle du transport, à savoir: - la prise et saisie de commande - Le suivi de la bonne exécution de ce dernier ainsi que la réception de la lettre de...

  • Secrétaire en Ehpad

    il y a 5 jours

    Le Conquet, France EHPAD STREAT HIR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons à l'EHPAD du Streat Hir (Association Les Amitiés d'Armor) un(e) secrétaire ou un(e) employé(e) administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe ! Poste basé à l'accueil, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'EHPAD. Horaires : 13h45-17h15 du lundi au...

  • Secrétaire en Ehpad

    il y a 5 jours

    Le Conquet, France EHPAD STREAT HIR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons à l'EHPAD du Streat Hir (Association Les Amitiés d'Armor) un(e) secrétaire ou un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique du 1er au 24 août (doublure comprise). Poste basé à l'accueil, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'EHPAD. **Responsabilités** -...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Groupe GSET ULS Temps plein

    **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, notre entreprise connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, l’entreprise recherche, pour sa filiale ELVI un/une employée administratif. **L' employé(e) administratif assure tout ou partie de la gestion administrative de l’entreprise...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours

    Le Havre, France DESERT SAS Temps plein

    AD Désert est spécialiste de la vente de pièces détachées et de l'équipement Automobile et carrosserie, Poids lourds, BTP, artisans et Industriel. Adhérent de Autodistribution, AD Désert propose des services et des produits, aussi bien aux professionnels qu'aux particuliers. AD Désert fait partie d'un groupe régional de 14 établissements et 460...

  • Employé Administratif Et Logistique-gestion

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Groupe Covéa Temps plein

    **Employé administratif et logistique-Gestion administrative métier F/H Rejoignez l'équipe Gestion Déléguée au sein du Service Entreprises & Judiciaire du Domaine Professions Libérales en CDD **de 9 mois, à pourvoir dès que possible.** **Votre mission ?** Procéder à l'enregistrement et au suivi des dossiers sinistre RC dans nos outils de...

  • Employe Polyvalent Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Le Neubourg, France Samsic Emploi - Le Neubourg Temps plein

    Notre client, spécialisé dans LA CARROSSERIE INDUSTRIELLE recrute dans le cadre de son développement UN EMPLOYE POLYVALENT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Saisie des commandes - Tâches administratives dont travaux sur Excel - Étude tude de prix - Commerce - Autres tâches plus...

  • Employé Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Le Bailleul, France Etoile Routière Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un-e **Employé-e Administratif-ve **au sein d'Etoile Routière Pays de La Loire (Groupe Malherbe) pour intégrer l'équipe **Saisie** du site du **Bailleul (72)**. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD d'un mois renouvelable. - **Qui sommes nous ?** L'Etoile Routière,...

  • Employé Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Le Bailleul, France Etoile Routière Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un-e **Employé-e Administratif-ve **au sein d'Etoile Routière Pays de La Loire (Groupe Malherbe) pour intégrer l'équipe **Saisie** du site du **Bailleul (72)**. Le poste est à pourvoir en temps partiel dès que possible - **Qui sommes nous ?** L'Etoile Routière, filiale du Groupe Malherbe, est...