Emplois actuels liés à Stage/alternance Assistant de Direction - Clamart - NOVARES


  • Clamart, Île-de-France Vivre Adom Clamart Temps plein

    Annonce de recrutement – Stage Assistant(e) de direction PMELieu : ClamartType de contrat : Stage de 6 moisTemps de travail : Temps pleinVivre Adom recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent sens du...


  • Clamart, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. L'établissement a une capacité d'accueil de 80 lits et dispose des services ci-dessous: - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la...


  • Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    **LE SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES **RECRUTE HIA PERCY **MISSIONS **Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous assurez la gestion des agendas, le courrier et le secrétariat de la Direction de l'HIA PERCY. A ce titre, vous assurez l'accueil au sein du secrétariat, vous gérez les agendas des directeurs et gérez le courrier de la...


  • Clamart, France Spa Alina Temps plein

    Assistant Comptable en alternance (H/F) **A propos de l'entreprise**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est pour vous. **Responsabilités**: - Assister le Directeur...


  • Clamart, France Groupe Philéo Temps plein

    **Le Groupe Philéo**recherche pour son client cabinet d’expertise comptable situé à Clamart (92) un assistant comptable (H/F) en alternance. Vous aurez en charge: - la réalisation et la supervision de la tenue ; - la réalisation des déclarations de TVA, d'IS, de CFE et de CVAE ; - la réalisation des liasses fiscales ; Il est demandé de la rigueur...


  • Clamart, France Optic 2000 Temps plein

    **Devenez notre futur(e) Assistant(e) Service Achats** **Mission**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) à la Responsable Achats, **vous assistez le service dans le bon fonctionnement et dans le développement de ses missions.** **Vous participez également au suivi du programme de fidélité** **Vous aurez pour missions**: - **Création de...


  • Clamart, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud (GHFV-PG) assure une **mission de service public en**psychiatrie adulte**qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, dans le **Val-de-Marne** et les **Hauts-de-Seine**. A cette fin, le GHFV-PG**dispose en particulier de trois sites d’hospitalisation, l’un à Villejuif -...


  • Clamart, France Unapei 92 Temps plein

    Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le...


  • Clamart, France Azaé Clamart Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Clamart fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Au sein de la cuisine centrale de la Mairie et sous la responsabilité de la responsable des expéditions, vous avez pour mission de: Préparer, organiser et assurer les livraisons dans la ville des repas dans les établissements scolaires, les crèches et notre foyer pour personnes âgées dans les délais et horaires impartis tout en optimisant vos...

Stage/alternance Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Clamart, France NOVARES Temps plein

Novares est un fournisseur mondial de solutions plastiques, concevant et fabriquant des composants & systèmes complexes au service de l’industrie automobile de demain. Spécialisée dans les techniques avancées d’injection plastique, l’entreprise crée des solutions de haute technologie contribuant au développement de véhicules plus propres, plus légers, plus connectés et plus conviviaux, dans lesquels tous les passagers peuvent profiter d’interfaces intuitives.

Novares codéveloppe ses produits et les fournit à l’ensemble des acteurs majeurs du secteur automobile, constructeurs et équipementiers de rang 1. Le Groupe est présent dans 23 pays et compte 43 usines, 8 centres d’expertises, 10 centres techniques et 22 centres de service clients pour servir ses clients à travers le monde.

**Nous recherchons un assistant de direction F/H pour notre site basé à Clamart.**

**Missions**:
1 - Assurer des tâches de communication et de traitement de l'information - Répondre au téléphone et filtrer les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier
- Assurer la gestion de documents techniques (transfert de documents et analyse de lecture/écriture, classement et mise à jour).

2 - Assurer les tâches de secrétariat du service
- Rédiger des notes de service, des courriers électroniques, des télécopies, des lettres, des documents de synthèse.
- Participer aux réunions sur demande, rédiger les comptes rendus et les distribuer. - Établir des tableaux de suivi des activités et des indicateurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents pour le service
- Gérer la documentation du service
- Obtenir la signature des documents à approuver

3 - Assurer des tâches de gestion administrative et de suivi des activités du service.
- Recueillir les informations nécessaires, élaborer, mettre à jour et contrôler les tableaux et matrices de suivi des activités du service.
- Vérifier l'exactitude et la cohérence des données recueillies
- Assurer le suivi et l'archivage des différents tableaux et matrices de suivi de l'activité.

4 - Assister le responsable hiérarchique dans la gestion des dossiers spécifiques à l'unité de production.
- Gérer certains dossiers de manière autonome (ex : achat de petit matériel, EPI, vêtements de travail, gestion des déplacements, etc.)
- Organiser les réunions internes et les présentations externes (gestion de l'agenda, réservation de salles, préparation de la documentation, du matériel, etc.)
- Gérer les déplacements du chef de service et des employés (suivi du budget des déplacements) ainsi que les notes de frais.

**Profile**:

- Anglais impératif, de nombreux échanges sont à réaliser avec les équipes à l'international

Vous êtes disponible, confidentiel(le) et proactif(ve).

De formation Bac +2 minimum

Type d'emploi : Stage, Alternance

Salaire : 1 614,38€ à 3 233,82€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail