Assistant(E) Administrative

il y a 2 semaines

VaulxenVelin, France OREM ASTRE Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle.

Votre quotidien:

- **Administration des ventes / Création et suivi des affaires** : gestion des ouvertures des comptes clients, frappe de devis, mise à jour du planning d’intervention, suivi de tableau de bord, participation à la création d’appel d’offre, traitement des relances clients.
- **Gestion des achats et approvisionnements des chantiers** : vérification des stocks, choix des fournisseurs, lancement des consultations, gestion administrative des commandes, suivi et contrôle des livraisons, gestion des litiges.
- **Traitement de l’administration du personnel** : création et mise à jour des dossiers salariés et intérimaires, consultation des agences d’intérim, traitement des bons d’heures.
- Vous êtes garant de la remontée des informations entre le chantier, les clients, les fournisseurs, la cellule technique et la direction.
- Vous effectuez également la tenue du standard, le traitement du courrier et autres travaux de secrétariat.

**Vos bagages** : Titulaire d’un BAC+2 ou équivalent type administration des ventes ou assistant de gestion, vous justifiez impérativement de 5 ans d'expérience.

**Vos atouts** : Doté d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes autonome, réactif et rigoureux.

**Votre + qui fera la différence** : Vous êtes expert avec l'outil informatique (Pack Office, notamment sur Excel) et sur ERP.

Attiré(e) par la polyvalence et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous au sein d’OREM ASTRE

**Salaire** : 2 100 - 2 400 € brut mensuel sur 35h, sur 12 mois + ticket restaurant.

**Horaires** : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30.

Qui sommes nous ?

OREM ASTRE est reconnue pour son savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance d’équipements industriels et bureau d’études depuis 1986.

Nos équipes, composées de 250 collaborateurs, disposent de compétences en mécanique, électromécanique, mécano-soudure et tuyauterie industrielle et accompagnent nos clients (dont Arcelormittal, JDE (maison du café), SNF, Vicat, EDF, Schneider, Sanofi, Aldes, Total) dans le développement de leur projet. Société à taille humaine, Orem Astre veille à la sécurité et au bien-être de ses salariés en proposant un management de proximité et de convivialité (barbecues/séminaires/évènements sportifs )

Certifiée MASE depuis 2006, OREM ASTRE connait une belle croissance et se développe, au-delà de ses 5 implantations en Auvergne Rhône-Alpes (Lyon, Annecy, l’Ain, la Drôme et St Etienne). Nous réalisons aujourd’hui un CA de 27 millions d’euros. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle.

  • Un/une Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France NOVHA groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de mission, vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique, les outils informatiques, et l'organisation, alors vous avez votre place à nos côtés! Vos missions: - facturation diverses taches...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France 69 TRAVAUX Temps plein

    Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations...

  • Un (E) Assistant (E) Administratif (Ve) Et de

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO, entreprise spécialisée dans les domaines de l'électricité, la plomberie, de l'assainissement intervient auprès de ses clients ; les régies immobilière, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Mission du poste: Pour accompagner une forte croissance d’activité, nous recherchons dans le cadre d’une...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Woody's 66 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Vaulx-en-Velin pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Nous recherchons une personne en intérim sur l'été pour réaliser des missions: - Classement - Saisie de facture - Réalisation de dossier administratif Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F à mi

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROWAR INDUSTRIE Temps plein

    Société du secteur bâtiment, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à mi-tempsVotre mission :Poste ouvert aussi bien aux hommes qu'aux femmes. Missions principales : accueil téléphonique et gestion administrative couranterédaction et suivi de courriers, devis et facturesgestion et classement des dossiers administratifs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...