Assistant Administratif

**Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance **

Octoflux, entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour intégrer son équipe. Avec plus de 25 professionnels dévoués, Octoflux, acteur clé au sein du groupe Soflux, s'engage envers l'excellence opérationnelle et la qualité des produits, participant ainsi à la transformation des chantiers du secteur du bâtiment.

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous aurez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'entreprise, tout en participant activement à nos activités commerciales. Vos responsabilités incluront:

- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion comptable : saisie des factures, BL, suivi des règlements, des avoirs.
- Gestion du personnel : planning des congés, arrêts maladie, saisie des heures.
- Gestion des stocks : commandes de matériel, suivi des inventaires, bilan mensuel du stock.
- Tâches diverses : prise de notes, gestion des dossiers, réservations, communication interne, commandes de fournitures, EPI

Vous serez également responsable de certaines tâches liées au commerce, notamment:

- Prospection téléphonique pour le développement commercial de l'entreprise (appels et prise de rendez-vous).
- Envoi des mails commerciaux.
- Suivi des clients et relances.

Vous serez en contact régulier avec nos clients et services internes, jouant ainsi un rôle crucial d’interface.

**Qualifications requises**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
- Maîtrise des réseaux sociaux pour la création de contenu sur l'entreprise.
- Grande capacité d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Profil recherché**:
Vous avez un diplôme de niveau IV (Bac professionnel ou technologique dans le secteur du tertiaire complété par une expérience professionnelle) ou un niveau III (Bac +2) en gestion d'entreprise, secrétariat, assistanat technique, gestion ou commerce. Sensible aux relations humaines, avec un esprit d’équipe, vous savez vous adapter et anticiper chaque situation.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- L'opportunité de contribuer de manière significative au succès de l'entreprise.
- Des avantages compétitifs, y compris des opportunités de formation continue.
- Une équipe engagée et collaborative.
- La possibilité d'évoluer vers un poste commercial, avec un accompagnement attentif et personnalisé.
- Salaire avec possibilité d'évolution.
- Type de contrat : CDI, avec période d'essai, sur 35 heures.
- Avantages sociaux : Mutuelle Santé avec prise en charge avec participation employeur à hauteur de 55%, heures supplémentaires en plus, frais de déplacement, prime de fin d’année suivant les résultats.

**Comment postuler ?**

Pour en savoir plus sur notre Groupe et nos projets, nous vous invitons à découvrir notre site internet : Octoflux et Soflux

Rejoignez Octoflux et faites partie de notre équipe qui façonne l'avenir de l'électricité dans le secteur du bâtiment. Le Groupe Soflux s'engage à favoriser la diversité et l'égalité des chances dans le secteur du BTP.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel