Assistante RH

**La ville de Melun** **Recrute** **Un assistante RH (H/F),** **à temps complet,** **Titulaire ou contractuel La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s’adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d’une ville attractive engagée vers l’avenir. " La Direction des Ressources Humaines composée de 13 agents répartis en secteurs d’activité: carrière et GPEEC, paie, absentéisme et santé au travail et formation concourt à l’élaboration d’une politique RH innovante à travers une présence visible, active et rassurante en s’appuyant sur ses partenaires. **Missions: Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez l’interlocuteur privilégié des agents de la collectivité. Vous accueillerez, répondrez, recueillerez et traiterez les informations nécessaires aux renseignements de 1er degré.  Activités principales: - Mettre en œuvre les différentes actions pour orienter les appels téléphoniques ; orienter les personnes vers les gestionnaires concernés en fonction de leurs demandes ; renseigner les agents sur les procédures à suivre - Organiser les rendez-vous pour l’étude de situation individuelle - Enregistrement de données RH (enregistrement des délibérations sur le commun et diffusion ; données d’absences liés à un mandat syndical ; archivages des dossiers et des mails dans les dossiers agents) - Rédiger et proposer des courriers en fonction des différentes demandes réceptionnées par courrier ou par mail - Assurer le suivi du secrétariat des instances (vérification du quorum ; préparation des dossiers et des chevalets pour la réunion, relance sur certains dossiers auprès des services...) - Assurer le suivi intégral des agents demandeurs d’emplois (étude des droits, saisie via le logiciel indeline et envoi systématique des documents mensuels en lien avec la cellule paie, réponse à leurs interrogations en lien avec Pôle emploi) - Participer à l’élaboration des statistiques ; - Participer aux différentes réunions (d’équipe, de service...). - Gestion des bons de commandes via le logiciel ciril - Gestion de la base documentaire RH Vous assurez et garantissez la bonne tenue des dossiers administratifs et assurer le classement des actes. **Profil recherché**: - Vous maîtrisez les procédures RH ; vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales, des instances médicales et du statut de la fonction publique - D’un niveau BTS à mínima, vous avez une expérience similaire sur un poste RH en collectivité territoriale ; vous avez déjà utilisé le logiciel ciril - Doté de capacités d’organisation et d’esprit d’équipe, vous savez vous adapter aux différentes situations et vous faites preuve de pédagogie et de discrétion ; - En outre, vos compétences relationnelles (sens du dialogue, de l’écoute, esprit d’analyse et d’initiative, maîtrise des émotions) vous permettent de prévenir et gérer les dossiers qui vous sont confiés - Vous savez rédigez et posséder une aisance d’expression orale et écrite - Vous maitrisez parfaitement les logiciels ciril RH, ciril finances et le pack office - Vous avez le sens du service public et de l’accueil. **Modalités de recrutement: - Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Catégorie C ; - Emploi permanent ; - Temps complet du lundi au vendredi - Amicale du personnel ; - Compte épargne temps ; - Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + prime annuelle ; - Prise en charge des frais de déplacement (domicile-travail en transport en commun ou en covoiturage dans le cadre du forfait mobilité douce) ; - Gratification pour les médailles du travail ; - Règlement de congés et d’autorisation d’absence pour favoriser la conciliation de la vie professionnelle et personnelle ; Monsieur le Maire: - Par courrier postal : Hôtel de Ville 16 rue Paul Doumer 77000 MELUN - féminines et masculines seront examinées avec la même attention. _ - Aussi, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite _ - leur accès aux emplois territoriaux. _ - Egalement, dans le cadre du respect du principe de laïcité, la coll