Assistant(E) Chargé(E) de Formation

il y a 2 jours

Avignon, France WORKSAFE FRANCE Temps plein

**WORKSAFE Consulting** recrute pour son partenaire **Graphito Prévention**:
un(e) **Assistant(e) Chargé de formation (H/F)**
**Poste sédentaire basé à Avignon.**

**Graphito Prévention**, agence pionnière depuis 30 ans dans le conseil et la communication en Prévention, Santé et Sécurité au travail, accompagne les grandes entreprises dans la mise en place de leurs stratégies de prévention à travers 4 expertises complémentaires : la Formation, l’Édition, le Digital, l’Événementiel.

En véritable **support organisationnel et administratif au sein du Pôle Formation**, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations. Vos missions s’articuleront autour des 3 axes suivants:
**Assistanat administratif**
- Planification des formations et ateliers pour une équipe d’environ 40 intervenants
- Administration des ventes (SAP) : établissement des conventions, convocations, certificats de réalisation
- Suivi Qualiopi et gestion complète des dossiers de formation : classement, archivage, relances clients
- Préparation logistique : suivi du matériel d’animation, coordination avec les formateurs

**Assistanat pédagogique**
- Appui à la création et à l’actualisation de formations
- Conception et mise en forme de supports (PowerPoint, documents pédagogiques)

**Assistanat comptable**
- Vérification et validation des notes de frais des formateurs
- Émission de bons de commande (SAP), préparation des éléments de facturation
- Suivi et recouvrement des factures

**Profil recherché**
- Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.
- Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
- Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation face aux imprévus, vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
- Une connaissance de SAP serait un atout apprécié
- Vous disposez d’excellentes qualités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Rémunération & avantages**
- Salaire fixe **:22 à 25 K€ selon profil et expérience**
- **Intéressement** lié aux résultats de l’entreprise

**Pourquoi rejoindre Graphito Prévention ?**
- C’est intégrer une équipe à taille humaine, bienveillante et experte, au sein d’une entreprise solide, engagée et reconnue depuis plus de 30 ans.
- Vous occuperez un poste polyvalent, stimulant et enrichissant, au cœur de projets variés et en lien direct avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Vous participerez à un projet porteur de sens : préserver la santé et la sécurité au travail, tout en boostant votre carrière dans un environnement collaboratif et innovant où l’entraide et le professionnalisme vont de pair.

  • Chargé(E) de Recherche en Recrutement

    il y a 6 jours

    Avignon, France E KEEP Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le recrutement et souhaitez jouer un rôle clé dans le développement des talents ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que **Chargé(e) de recherche en recrutement**, en CDI, sur nos agences d’Avignon (siège principal), Carpentras et Maubec ! **Vos missions principales**: - Identifier les profils correspondant aux...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 2 jours

    Avignon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus d’Avignon et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA). Formation et Santé, acteur historique de la formation...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 3 jours

    Avignon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus d’Avignon et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA). Le CFAAD, acteur historique de la formation paramédicale depuis...

  • Assistant Bureau D'etude Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Avignon, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le bâtiment et le monument historique **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui technique pour la réalisation des mémoires et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous disposez d'une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus d'Avignon et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).Le CFAAD, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 1 heure

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous disposez d'une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus d'Avignon et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).Formation et Santé, acteur historique de la formation paramédicale...

  • Chargé de Recherche en Recrutement H/F

    il y a 4 semaines

    Avignon, France E KEEP Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le recrutement et souhaitez jouer un rôle clé dans le développement des talents ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chargé(e) de recherche en recrutement, en CDI, sur nos agences d'Avignon (siège principal), Carpentras et Maubec ! Vos missions principales : - Identifier les profils correspondant aux besoins de...

  • Assistant(E) Social(E) ou C.e.s.f DiplÔme

    il y a 4 jours

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) ou C.E.S.F DIPLÔME OBLIGATOIRE - CDD 100% **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Dans le cadre du remplacement d'un agent en congé maladie, le centre hospitalier recherche pour le Pôle Luberon Val de Durance un(e) assistant(e) social(e) ou un(e) conseiller(ère) en économie sociale et...

  • Assistant(E) Social(E) à 100%

    il y a 2 jours

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) à 100% - Centre-Médico-Psychologique Orange **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Accueil, information sur les différents dispositifs, orientation et accompagnement de l'usager dans ses démarches d'accès aux droits Tenue d'entretien avec les personnes (patients, familles Montage et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Avignon, France CCB Temps plein

    **Aperçu du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux et autres membres de l'équipe pour assurer une...