Facilitateur.trice à La Coopération Et à La

-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture, les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
La Médiathèque départementale d’Ille-et-Vilaine, service de la direction de la culture, met en œuvre le schéma départemental de développement de la lecture publique que les 5 antennes déconcentrées déclinent sur leur territoire.
L’établissement est situé 1 rue Jacques Léonard à Rennes.
Description du poste
Fonctions
Sous la responsabilité de la cheffe du service de la Médiathèque départementale de la direction de la culture et des archives, le.la chargé.e de mission facilitateur.trice à la coopération et transversalité assure les missions suivantes:

Missions générales
1/ Créer et organiser des outils de pilotage et d'évaluation sur l’ensemble des activités de la médiathèque:

- Contribuer à l’évaluation de l’activité de la médiathèque en soutien au. à la chef.fe de service et notamment sur l’évaluation des conventions signées avec les territoires.
- Assurer l’évaluation de l’activité des bibliothèques du réseau (co-pilotage du suivi des rapports d’activité de l’Observatoire de la lecture publique avec le référent fonction numérique) et optimiser l’utilisation des données.
- Coordonner la mise en place du réseau métier médiathèque (chef.fe de service, responsables d’antenne et cadres A du siège) en appui au chef.fe de service : préparation des réunions, co-animation, diffusion des décisions, information.
- Etre le.la référent.e du domaine de suivi et d’évaluation de l’ingénierie publique départementale : accompagner les interlocuteurs.trices dans la procédure construite par la collectivité, être l’interlocuteur.trice pour la médiathèque sur ce dossier.

2/ Coordonner le suivi de l’activité de la médiathèque:

- Co-construire et mettre à jour des procédures entre les antennes (pôle territoires) et le service du siège (pôle égalité, éducation, citoyenneté).
- Etre en appui sur la réalisation des consultations (marchés publics) de la médiathèque : contribution à la rédaction de CCTP, soutien à la planification, lien avec le service de la commande publique dans la mise en œuvre des marchés.
- Etablir des procédures de travail partagées avec des partenaires internes et externes (fournisseurs ).
- Coordonner les aménagements fonctionnels du service du siège et de la mission Formation-Animation (réaménagement des bureaux, ergonomie, évolution des postes de travail, besoins matériels ).
- Coordonner et/ou contribuer à l’élaboration d’outils internes de diffusion de l’information.

3/ Assurer la préparation et le suivi du budget de la culture, ainsi que la gestion financière de la médiathèque départementale en lien avec le.la chef.fe de service et avec les responsables et gestionnaires financiers de la direction et du pôle:

- Préparer, élaborer et contrôler le budget de la Culture et ses différentes étapes (budget primitif, décisions modificatives).
- Assurer un rôle de conseil, d’expertise et de formation en matière budgétaire auprès des services de la culture.
- Assurer la saisie du budget dans le logiciel de la collectivité et réaliser des virements de crédits et mouvements budgétaires.
- Coordonner et contrôler les dépenses et recettes de la culture.
- Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation pour gérer l’équilibre budgétaire, contrôler la cohérence des données financières.
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers et outils de pilotage budgétaire.
- Réaliser des analyses, bilans et études financières.
- Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.
- Etre le.la référent.e de l’exécution budgétaire de la médiathèque : suivre les dépenses d’acquisitions de documents, d’expositions et de matériels spécifiquesRemplir les tableaux de bord afférents, gérer les demandes, faire du reporting régulier.
- Concevoir différents documents administratifs : conventions, contrats, notamment avec les formateurs, des institutions et des organismes culturels, notifications
- Assurer l’élaboration des adhésions, des contrats avec les fournisseurs.

4/ Assurer le suivi du traitement du document avec la coordinatrice politique documentaire (en binôme):

- Elaborer et suivre les marchés afférents au traitement du document : externalisation des couvertures.
- Accompagner les 2 a