Assistant(E) Administratif(E) Volant(E)

il y a 6 heures

Huningue, France Mairie de Huningue Temps plein

La Ville de HUNINGUE **recrute **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) VOLANT(E)**

**LE CADRE**:
Située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de la ville suisse de Bâle, la Ville de Huningue réputée pour son Parc des eaux vives compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois de l’emploi, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.

Afin d’offrir un service public de qualité, Huningue emploie 180 agents communaux.

**LES MISSIONS**:
Vous serez affecté(e) dans des services en priorité pour des besoins émergents, en renforts ou en remplacement le cas échéant en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par l'équipe de direction.

**Au gré des affectations vous aurez des missions d’Accueil et de secrétariat**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : réception des appels, prise des messages, délivrance de renseignements, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs,
- Apporter une assistance à la préparation des réunions et au montage de dossiers,
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques : notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information : tri, enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion d'informations générales,
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation

**Vous serez également susceptible d’effectuer un travail de gestion des dossiers administratifs, avec des aspects techniques ou précomptables**:

- Assurer l'instruction, le suivi administratif de dossiers,
- Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers,
- Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord

**LE PROFIL DEMANDE**:
**Vous aimez l’idée de travailler pour le Service public local et recherchez la polyvalence de tâches variées et l’attrait de découvrir ou d’évoluer au sein de services municipaux différents.**

**Les savoir-faire opérationnels à mettre en œuvre sont notamment**:

- la communication et l’adaptation à la diversité des interlocuteurs,
- la maîtrise de l'outil informatique et bureautique (WORD, EXCEL, Outlook),
- de savoir s'organiser et gérer son temps,
- de rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire,
- de travailler en équipe pluridisciplinaire, en transversalité, avec partenariat.

**Les savoirs porteront sur**:

- des notions de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- la connaissance des outils de communication
- la maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- la connaissance des techniques d'accueil téléphonique et/ou physique

**Les aptitudes personnelles**:

- Rigueur, organisation et réactivité
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Adaptabilité
- Autonomie
- Discrétion

**LES CONDITIONS D’EXERCICE**:
Temps de travail 35h00 hebdomadaire,

Conditions statutaires de la FPT, régime indemnitaire attractif, 13e mois, nombreux avantages sociaux.

Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE,

2 rue de Saint-Louis,

68330 HUNINGUE

ou par courriel.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 1 semaine

    Huningue, France Unaide Haut Rhin Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 6 jours

    Huningue, France Unaide Haut Rhin Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Huningue, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 2 semaines

    Huningue, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) MARKETING H/F en alternance BAC Notre entreprise partenaire basée à Huningue est à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement. Vos missions: - Mettre à jour les sites web - Établir et gérer des collaborations avec des influenceurs -...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique H/h

    il y a 1 semaine

    Huningue, France PROMETHEE-RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une filiale de coopérative agricole Suisse, située en Allemagne, à la frontière avec la Suisse et la France, qui achète et commercialise les matières premières agricoles, nécessaires à la consommation humaine et animale: Un(e) Gestionnaire ADV / transports H/F **Les missions**: Organiser, commander et suivre les...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Huningue, France Weleda Temps plein

    Rattaché(e) au Service Télévente, au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez pour mission de promouvoir et vendre les produits cosmétiques, diététiques et médicaments conseils par téléphone auprès d’un portefeuille de clients dédiés et plus précisément: - Proposer et négocier auprès des clients des offres commerciales. - Assurer...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Huningue, France Endress+Hauser S.A.S.U. Temps plein

    Chez Endress+Hauser, nous privilégions le travail collaboratif pour progresser. En tant que leader mondial de l'instrumentation de mesure, nos quelques 17 000 employés façonnent l'avenir dans le domaine de l'automatisation des processus. Qu'il s'agisse de développer et de réaliser de nouvelles technologies en équipe, de collaborer à la construction...

  • Un(E) Responsable de L'animation Commerciale

    il y a 3 jours

    Huningue, France Mairie de Huningue Temps plein

    **_Descriptif de l'emploi_** La Ville de Huningue (7 400 habitants) avec 180 agents permanents, connue notamment pour son Parc des Eaux Vives et reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs est un territoire en plein essor concerné par de nombreux projets structurants. La Ville fière de son passé historique a restructuré son cœur de Cité...

  • Un(E) Stagiaire

    il y a 5 jours

    Huningue, France FIRALIS Temps plein

    Firalis est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et développement de biomarqueurs pour la mise au point d’outils de diagnostic in-vitro (DIV), permettant d’améliorer la prise en charge des patients et d’aider les médecins dans leurs décisions thérapeutiques. Forte d’une grande expertise et d’un environnement...

  • Alternance Designer Web Chargé

    il y a 6 jours

    Huningue, France Art3 Temps plein

    Alternance Graphiste/Designer Web chargé(e) de communication Qui sommes-nous ? Tu es à l'aise dans un environnement changeant et trouve des solutions innovantes et concertées. Tu es créatif(ve), tu comprends et réalise rapidement les tâches qui te sont proposées. En tant que Designer Web chargé(e) de communication, tu auras une place importante au...