Adjoint Des Cadres

**Référent Service Économique**

**POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**

**Autorité hiérarchique**
- Ingénieur en charge des achats et de la logistique

**Liaisons fonctionnelles**
- Ingénieur en charge des travaux et des ateliers
- Responsable des ateliers
- Responsable du contrôle de gestion et des affaires financières
- Service des finances
- Technicien biomédical
- Magasiniers
- Cadres de santé et services de de soins

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Temps plein Grade d’adjoint des cadres
- Activité organisée en coordination avec les autres agents du service économique : polyvalence attendue sur de nombreux dossiers traités par le service

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Assiste l’ingénieur travaux, pour la rédaction, la publication, l’attribution et l’exécution de certains marchés publics.**
- Assiste l’ingénieur travaux pour la rédaction et la publication des marchés
- Procède à l’ouverture des plis
- Assiste l’ingénieur travaux pour l’attribution des marchés
- Rédige les avenants et les ordres de service
- Contrôle les situations de travaux et met les facture en paiement

**Assiste l’ingénieur logistique pour la gestion du service économique**:
Participe à certains groupes experts du GHT et assure la diffusion de la stratégie auprès de ses collègues

Dans ce cadre, il répond aux recensements déclenchés par le GHT, il participe si nécessaire à la rédaction et à

l’attribution de marchés GHT (analyse des offres, participation aux CAO)

Participe à l’encadrement opérationnel des agents du service économique
- Organise et répartit de la charge de travail
- Gère le planning et les congés
- Forme les nouveaux arrivants

**Assure le lien avec le service des finances**:

- pour l’organisation du mandatement
- pour la diffusion des informations nécessaires aux fournisseurs et à la trésorerie

Réalise les balances de stocks mensuelles des produits concernés y compris ceux de la pharmacie et le traitement des écritures de fin d’année en relation avec les finances.

**Est l’un des interlocuteurs de la direction pour le suivi des dépenses d’exploitation et d’investissement.**
- Met en place les tableaux de bord nécessaires
- Organise leur utilisation par les agents du service et leur diffusion
- Calcule les gains achat
- Propose des solutions d’économie de consommations

**Participe au travail courant du service économique**

Pour les produits et les marchés dont il a la charge : fournitures d’atelier, téléphonie, énergie, maintenance des bâtiments
- Recherche les produits/fournisseurs en adéquation avec la stratégie GHT
- Passe les commandes et s’assure de la bonne livraison/installation
- Liquide et mandate les factures correspondantes
- Assure la bonne imputation budgétaire
- Assure le suivi des consommations et du budget à l’aide de tableaux de bord
- Met à jour les données fournisseur/produit/marché dans Cpage

Pour les autres produits et marchés

Pendant les absences d’autres agents du service économique et en cas d’urgence, est capable de:

- Déclencher les commandes de tout produit nécessaire.
- Liquider et mandater une facture urgente

**REPARTITION DES ACTIVITES**

60 % : Travail courant du service économique

10 % : Encadrement et rôle de référent (interlocuteur des finances, de la direction)

30 % : Assistance pour la publication et l’attribution des marchés de travaux du CH de Riom

Cette répartition s’apprécie globalement et à l’année.

Elle est susceptibles d’évoluer en fonction du volume des travaux auquel doit faire face le CH de Riom et en fonction des réorganisations de l’établissement.

**PROFIL REQUIS**

Ø Formation:
Niveau bac + 2 à bac + 5 en gestion des entreprises et/ou des administrations
- Maîtrise de la comptabilité hospitalière : M 21
- Bonnes connaissances en achats publics et si possible en marchés de travaux
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de données

Ø Expérience:

- Expérience de la fonction publique si possible hospitalière
- Expérience dans la publication de marchés publics
- Bonnes connaissances des achats publics: commandes, liquidations, mandatement, transferts de données avec la trésorerie.Ø Qualités requises
- Sens de l’écoute et de la communication
- Rigueur, objectivité et transparence
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence et adaptabilité
- Capacité à convaincre et à fédérer une équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 541,46€ à 2 307,67€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée