Secrétaire ou Secrétaire Médicale

**Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales.

Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et compétente aux problèmes de vue de leurs patients.

Privilégiant le travail en équipe, le **COD** collabore avec un vaste réseau de correspondants médicaux ainsi que le CHU de Grenoble et les différents CHR de la région Rhône-Alpes.

Le patient, ses préoccupations, ses questions et ses attentes seront toujours au cœur de notre métier.

Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et marquée de valeurs ? Vous désirez relever un nouveau défi et contribuer à la réussite de votre entreprise ?

Nous recherchons une **secrétaire médicale en CDI, à temps complet** pour nos centres de Voiron, Grenoble et Vizille, pour une prise de poste immédiatement.

Jours de travail et amplitude : du lundi au vendredi, de 8h15 à 18h30 (horaires variables et possibilité de travail le samedi, si nécessité)

Vous serez sous la responsabilité des médecins ophtalmologues, de la Directrice du Centre, de l’assistante de direction et de l’ARH.

Vos liaisons fonctionnelles sont les secrétaires, orthoptistes, techniciens en optique et agent d’entretien des locaux.

Vous serez l’interlocuteur privilégié de nos patients, à ce titre vous assurerez **vos missions**:

- La gestion des carnets de rendez-vous, internes et externes, des médecins ophtalmologues sur informatique
- Le contrôle de la constitution des plannings de tous les médecins
- L’accueil physique et téléphonique des patients (création/vérification du dossier patient)
- Les explications au patient du déroulement de la consultation
- La gestion des documents de la CPAM
- L’encaissement des règlements et la saisie informatique
- Le traitement des feuilles de soins
- L’envoi des demandes de règlement à la sécurité sociale et aux tutelles/curatelles
- La relance de la sécurité sociale et des patients
- La garantie de la confidentialité et la sécurité des informations
- La frappe de courriers et le traitement du courrier reçu
- La constitution et la gestion des dossiers chirurgicaux
- La formation des nouvelles secrétaires
- Les commandes des clous trous/bouchons et suivi du dossier
- La cotation des IVT et appel de contrôle Responsable de sa comptabilité journalière
- Aide à la surveillance des plannings sur DOCTOLIB

Le poste est ouvert aux **personnes en situation d'handicap** (prévoir des déplacements sur les 3 sites de Voiron, Grenoble, Vizille, en fonction des besoins du centre).

Connaissances informatiques et bureautiques

Secrétariat, classement

Vocabulaire médical

Codage des actes

Droit des patients

Maitrise des techniques de retranscription entre l’oral et l’écrit

Gestion des urgences ophtalmologiques (téléphone)

Création de procédures pour assurer le suivi du travail notamment en cas d’absence

Identification, analyse, priorisation et synthétisation des informations relevant de son domaine d’activité professionnel

Prise d’initiatives dans son domaine de compétences

**Vos savoirs-être**:
Esprit d’équipe, diplomatie

Organisation, rigueur, efficacité

Sens du contact, amabilité, patience

Adaptabilité, polyvalence

Discrétion, confidentialité

Equilibre psychologique et physique

Capacité et goût du travail

Esprit d’initiative

Sens du classement, ordre et méthode

**Rémunération et avantages**:

- Tarif horaire de départ : 12,68€/h brut. (Possibilité d’évolution une fois que la personne devient opérationnelle et gère les dossiers chirurgie)
- 2 x 2 mois d'essai
- Possibilité d'intégration rapide, de formation au poste et d'évolution
- Bénéficie d’une 6ème semaine de vacances si CP pris pendant l'absence des médecins. Mutuelle entreprise, prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%

Ce poste vous intéresse, alors postulez sans plus attendre en envoyant votre CV et une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire et désinfection des mains.

Lieu du poste : In person