Assistant Confirmé

il y a 2 semaines

Paris e, France La MAE Temps plein

Numéro 1 de l’assurance scolaire depuis 1932, la MAE est le spécialiste de la protection de l’enfant et de la famille. De l’assurance des tout petits jusqu’aux protections pour les étudiants et jeunes actifs, de l’assurance familiale à l’assurance habitation, les contrats MAE évoluent et grandissent avec tous les membres de la famille pour répondre aux besoins de chaque instant.

Rattaché à l’assistanat du président, vous jouez un rôle central dans l’**organisation et la gestion administrative** du bureau national. Vos missions seront variées et comprendront notamment:
**Gestion administrative et organisation**
- Gérer les **agendas Outlook** des élus ;
- Préparer et organiser les **réunions**, **déplacements**, **événements**, et séjours des délégataires ;
- Rédiger et envoyer des **courriers** (invitations, convocations, ordres du jour, réponses ) ;
- Réceptionner, filtrer et transmettre les **appels téléphoniques**, messages et courriers ;
- Gérer la **logistique des réunions** : réservation de salles, matériel, supports.

**Production et diffusion de documents**
- Saisir, mettre en forme et actualiser les documents émanant de la gouvernance **:tableaux de bord**, **graphiques**, **supports de présentation**, **rapports** ;
- Publier des **circulaires d’information** sur l’intranet à destination des délégations ;
- Suivre les **données issues des circulaires** : collecte, reporting, synthèse ;
- Mettre à jour et suivre les **bases de données** et la **gouvernance du Groupe MAE** ;
- Trier, classer, archiver (papier et numérique) la documentation liée au poste et aux élus.

**Coordination et communication**
- Suivre et faciliter les **échanges d’informations** entre les différentes structures de la MAE ;
- Répondre aux **sollicitations** des Délégations ;
- Préparer des **dossiers** pour des présentations ou exposés ;
- Assurer un **accueil** chaleureux lors des événements nationaux.

**Missions occasionnelles**
- Participer à l’**organisation d’événements nationaux et régionaux** (réunions statutaires, rencontres territoriales, etc.) ;
- Se déplacer ponctuellement dans le cadre de **réunions régionales** ;
- Prendre des **notes en réunion** et rédiger les **comptes rendus** ;
- Contribuer aux **services généraux** et à la gestion du **courrier**.

**Profil recherché**
- Formation en **assistanat** ou équivalent, bac + 2 à 4 ;
- Parfaite **maîtrise des outils bureautiques** (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, intranet ) ;
- Excellentes **capacités rédactionnelles**, organisationnelles et relationnelles ;
- Sens de la **confidentialité**, de l’**initiative**, rigueur et autonomie ;
- Expérience dans une organisation **militante** appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/08/2025

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 40 immeubles (1350 lots), vous serez en collaboration...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    Je suis Simon, Recruteur spécialisé en Expertise Comptable. Je recherche un profil Collaborateur Comptable H/F pour un TOP cabinet. Cibler cette offre c'est: - S'assurer de la confidentialité de votre CV. - Discuter de vos attentes, vos motivations, votre parcours afin de comprendre parfaitement votre personne. - Etre soutenu par un Recruteur réactif. -...

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens indépendant de 40 personnes, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 30 immeubles (1500 lots), vous...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Paris 9 - Proche Gare Saint Lazare et Gare de l'Est **Poste & missions** Notre client, cabinet reconnu et réputé recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e). En binôme avec une gestionnaire très organisée et sympathique, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les...

  • Assistants Comptables Confirmés

    il y a 19 heures

    Paris 8e, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistants comptables confirmés H/F - CDI - Cabinet d’expertise - Cabinet flexible - Paris 8 (75)** Adsearch, cabinet de recrutement multi spécialistes, recrute **un à deux Assistants comptables confirmés H/**F pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable de 10 collaborateurs situé au cours du 8ème arrondissement de Paris (75). Le...

  • Assistants Comptables Et Comptables Confirmes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DGA Temps plein

    Nous recherchons des **ASSISTANTS COMPTABLES** et des **COMPTABLES CONFIRMES**. **Votre profil**: Nous recherchons plusieurs collaborateurs comptables débutants et expérimentés pour nos bureaux à Paris (quartier Madeleine). L’objectif est de vous faire évoluer pour que vous puissiez gérer en autonomie un portefeuille clients sous la supervision...

  • Assistant Chef de Réception

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France STAFOTEL Temps plein

    **À propos de nous**: **Présente depuis plus de 15 ans dans le secteur de l'hôtellerie-restauration, STAFOTEL est une entreprise reconnue pour son expertise sur le marché.** Aujourd’hui, nous recrutons pour le compte d’un **hôtel prestigieux situé au cœur de Paris**, un(e) **Assistant(e) Chef(fe) de Réception** en CDI. **Vos missions...

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant Département Scouting/ Sourcing

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France WOMEN MANAGEMENT Temps plein

    **WOMEN MANAGEMENT** Agence de mannequins du groupe ELITE WORLD **Titre : Assistant Scouting** **Description de poste**: Le département Scouting de l’Agence de mannequins WOMEN MANAGEMENT (groupe ELITE MODELS), basée dans le centre de Paris (quartier Opéra), recherche un(e) Assistant(e) Scouting pour travailler sous la supervision de la Directrice...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...