Chargé de La Relation Financière Aux étudiants

ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid,

Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and managers were thus trained in

the firm belief that the business world can nurture society in a positive way. This conviction and ESCP’s values - excellence, singularity, creativity and plurality - guide our mission daily, and build

its pedagogical vision. Every year, ESCP welcomes 6300 students and 5000 managers from 120 different nationalities. Its strength lies in its many business training programmes, both general and

specialised (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD and Executive Education), all of which include a multi-campus experience.

Au sein de la Direction financière et achats, sous la responsabilité du manager du service de gestion pour les étudiants de la direction académique, vous êtes en charge du suivi de la relation financière et administrative avec les étudiants pour l’ensemble des programmes de formation initiale (Bachelor, Master in Management, Mastères

Spécialisés, MBA).

**Activités administratives**:

- Participer au lancement du contrat pédagogique en ligne et mettre à jour annuellement la tarification pour l’ensemble des programmes académiques.
- Suivre et relancer les étudiants qui n’ont pas complété leur contrat pédagogique.
- Tenir un tableau de suivi statistiques de la complétude des contrats pédagogiques.
- Travailler en étroite collaboration avec le service Comptabilité (externalisée au sein d’un GIE regroupant plusieurs écoles), ainsi qu’avec les chargées de programmes et directeurs de programmes académiques.
- Répondre aux demandes des étudiants, essentiellement en Anglais, sur les questions financières, en présentiel, par téléphone ou par mail.

**Activités financières**:

- Participer à la pré-facturation des étudiants concernés pour l’ensemble des programmes académiques.
- Gérer les demandes d’avoirs, d’échéanciers, de remboursement et des pénalités, via les logiciels Aurion (ERP de gestion de la scolarité) et SAP (ERP de gestion de la comptabilité).
- Suivre les créances des étudiants quotidiennement en étroite collaboration avec le service comptabilité et le service recouvrement.
- Suivre le chiffre d’affaires en coordination avec le contrôleur de gestion.

**Activités ponctuelles**:

- Participer au processus de modernisation en fonction des besoins d’évolutions du service et de la direction.
- Vérifier que les procédures juridiques soient bien respectées.

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un diplôme d’études idéalement en Master de Gestion, Contrôle de Gestion, Finance, (Bac +3 minimum, Bac +5 souhaité ou équivalent).
- Vous justifiez idéalement d’expériences dans des services similaires, en gestion de projets, financière, et en contrôle de gestion ou Administration des Ventes.
- Connaissances juridiques en droit des affaires demandées.
- Vous avez **une très bonne maîtrise** de tous les outils bureautiques notamment MS Office et en particulier Excel. La maîtrise des outils Google, une bonne connaissance d’AURION ou de SAP serait un plus.
- Votre niveau d’anglais **confirmé** vous permet de répondre aux nombreuses sollicitations des étudiants et des collaborateurs, à l’oral comme à l’écrit.
- Une langue supplémentaire (notamment italien, allemand ou espagnol) serait un atout.
- Vous avez un excellent relationnel à l’écrit comme à l’oral.
- Vous êtes doté de bonnes capacités d’analyse, force de proposition, discret(e), dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et disponible.

**_ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap_