Alternance Bac+2/3

Au sein de **la Direction Technique et Méthodes** et sous la responsabilité de la Responsable de la Documentation Commerciale en interface avec les différents interlocuteurs de la société.

Intervention dans une Direction composée de 8 pôles métiers et comprenant **160 collaborateurs** au sein du Département des Offres et Documentation Commerciale comprenant **25 collaborateurs**.

Travail en collaboration immédiate avec les gestionnaires d’offres, les ingénieurs d’offres et le management du département.

Vous intervenez sur les missions suivantes:
**Base de données CVs**
- Support à la gestion de la boite à lettre Gestion de l’Information Commerciale (GIC)
- Réponses aux requêtes liées aux CVs (extraction de CV, mise à jour, initiation de CVs nouveaux arrivants,)
- Saisie d'informations dans nos bases de données
- Interfaces prestataires de traduction des CVs
- Assistance au basculement de la base CV actuelle vers la nouvelle base de CVs Groupe.

**Base de données Références et Certificats clients**
- Réponses aux requêtes liées aux Références et Certificats client (extraction de références et certificats, mise à jour, initiation de nouvelles références et certificats, coordination avec les contributeurs et autres chefs de projets,)
- Saisie d'informations dans nos bases de données
- Interfaces prestataires de traduction des références et certificats

**Assistance aux Ingénieurs et Gestionnaires d’Offres**
- Assistance aux gestionnaires d’offres dans leurs tâches quotidiennes récurrentes (compilation des documents d‘appels d’offres, mise au format de CV, formatage, relecture, obtention de certifications, apostilles, signatures, etc.)
- Analyse de la documentation d’appel d’offres, assistance à la préparation des documents de suivi de l’offre.

**Compétences visées à l’issue de la formation**
- Capacité à seconder la responsable de la Documentation commerciale.
- Capacité à assister les Gestionnaires d’offres et ingénieurs d’offres
- Administration/Coordination de la mise à jour des bases de données CVs et Références / certificats clients.
- Procès de transfert de base de données (base CVs).
- Organisation et adaptation aux exigences temporelles et métiers des divers interlocuteurs, managers et collaborateurs dans un contexte d’appels d’offres France et International.
- Rigueur, méthode et bon relationnel avec l’ensemble des collaborateurs.

**Moyens mis en œuvre
- **Intégration de l’alternant.e via tutorat et formation** sur les divers process et outils de production.
- ** Réunion de suivi mensuelle** avec le Responsable du Département.
- Travail sur les bases de données CVs et Références ainsi que les outils Microsoft Office mais également sur l’ensemble des outils utilisés en interne.

**Profil**:

- Vous êtes actuellement en BTS ou en Licence de gestion de documentation commerciale / gestion de projet;
- Vous êtes reconnu.e pour vos** qualités rédactionnelles** et votre **aisance à l'oral**;
- Disponible et impliqué.e, **vous aimez travailler en équipe**;
- Vous êtes autonome avec une **capacité de reporting** (analyse, synthèse);
- ** Très bon niveau d'anglais** (lu/ecrit/parlé), l'espagnol est un plus.

Informations complémentaires:

- **
Alternance basée à Lyon** proche métro, tramway;
- Alternance rémunérée en fonction de votre niveau d'études, de votre âge et de votre diplôme visé;
- Quelques-uns de nos avantages : remboursement légal d'une partie de vos frais de transport, **carte restaurant**..

Si tu te reconnais dans les caractéristiques et compétences ci-dessus alors tu es celle/celui qu’il nous faut

**N’hésites pas à postuler, nous serons ravis de te rencontrer **

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
Non renseigné

**Langues**:

- Anglais (3- Indépendant)
- Espagnol (2- Intermédiare)