Assistant Administratif de Service

il y a 1 semaine


Communay, France cdg69 Temps plein

**Missions**:

- Relations avec les associations:

- établissement d'un réseau relationnel avec les différentes associations présentes sur la Commune
- recueil des demandes et établissement du planning annuel d'occupation des locaux communaux par les associations
- recueil des demandes de subventions annuelles et information des associations sur les attributions
- création graphique et réalisation de divers support de communication
- Gestion des mises à dispositions des locaux et matériels:

- recueil et gestion des mises à disposition aux particuliers et aux associations des locaux et matériels municipaux
- gestion des badges et des clés (paramétrage sur le logiciel)
- suivi et recueil des besoins en matériel concernant les manifestations (inscription sur le planning du matériel et lien avec les services techniques municipaux)
- gestion des EPI
- en liaison avec les 2 prestataires dédiés, gestion des systèmes informatique et téléphonique
- Participation à l'activité du service communication:

- mise à jour du site internet et des panneaux
- gestion de l'organisation du forum des associations
- participation aux différents évènements municipaux
- participation à la régie d'achat 'fêtes et cérémonies'
- suivi des demandes d'administrés sur BL citoyens

**Profil**:

- qualités relationnelles
- sens de l'organisation et rigueur
- prise d'initiative
- disponibilité
- maitrise de l'informatique (word, excel...)



  • Communay, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure familiale mettant en avant des valeurs humaines ! Au sein d’une structure familiale du secteur du BTP, notre client recherche un Assistant comptable et administratif en CDI. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, l’Assistant administrative et secrétariat, vous êtes en relation directe avec...


  • Communay, France TMT Temps plein

    En étroite collaboration avec la direction vous assurez les missions suivantes: Missions administratives : courriers, contrôles des factures, envoi et pilotage pour l'externalisation, divers tâches autour de la gestion du matériel et des engins (flotte). Missions achats : achats des EPI, des fournitures de bureaux, des formations et des supports...


  • Communay, France Réseau Aloïs - Communay Temps plein

    **L'entreprise** Réseau Aloïs Service est une entreprise de Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) qui compte aujourd’hui plus de 350 salariés et une vingtaine d’agences à taille humaine. Vous représentez une aide précieuse pour nos bénéficiaires notamment en entretenant leur cadre de vie mais surtout en préservant leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Communay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Communay, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes un cabinet dentaire moderne situé à Communay, dédié à offrir des soins de qualité supérieure dans un environnement accueillant et professionnel. Notre équipe passionnée et expérimentée s'engage à l'innovation continue pour améliorer la santé bucco-dentaire de nos patients. Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Communay, France TMT Temps plein

    Ce poste a une dimension pluridisciplinaire. Les différentes missions autour de l'assistanat de direction seront les suivantes: Missions administratives - courriers, juridiques, réglémentaires Missions RH Accompagner les responsables pour leur recrutements Missions Type d'emploi : Temps plein Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Communay, France Sigma Temps plein

    Pour un leader de la climatisation, et pour un contrat d'intérim de 6 mois avec possibilité de prolongation, le cabinet SIGMA Lyon recrute **un(e) Assistant(e) ADV à Communay.** **Vos missions**: - Prendre en charge le processus d’entrée de commandes - Assurer le suivi des commandes en lien avec le client afin de facturer conformément au bon de...


  • Communay, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH recrute pour l'un de ses clients basé sur Communay (69) un assistant de gestion H/F. Vos missions: - ADMINISTRATIF - Réception des appels téléphoniques - Collectes de données - Assurer le classement physique et informatique de documents - Notes, courriers - COMMERCIAL - Enregistrer les commandes clients sur logiciel interne et accuser...

  • Agent Des Services Techniques

    il y a 2 semaines


    Communay, France MAIRIE DE COMMUNAY Temps plein

    _Missions, activités et conditions d'exercice :_ **Travaux d'entretien des bâtiments municipaux**: - travaux de première maintenance (électricité, plomberie, etc...) - réparations sur matériels ou mobiliers - réalisation de travaux d'aménagement des locaux communaux (tapisserie, peinture, carrelage, menuiserie, etc..) - petits travaux de...


  • Communay, Auvergne-Rhône-Alpes, France mairie de communay Temps plein

    Missions, activités et conditions d'exercice :Travaux d'entretien des bâtiments municipaux :travaux de première maintenance (électricité, plomberie, etc...)réparations sur matériels ou mobiliersréalisation de travaux d'aménagement des locaux communaux (tapisserie, peinture, carrelage, menuiserie, etc..)petits travaux de maçonnerie extérieure...