Assistant Polyvalente Et Accueil

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F.

Vos missions

En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives.

Vos missions sont les suivantes:
ACCUEIL
- Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique
- Gestion des visiteurs (badge)
- Gestion des salles de réunions

GESTION
- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d’achat)
- Gestion des courriers (arrivants, sortants)
- Gestion de la flotte de véhicule (commande, renouvellement, suivi de contrat et réservation des véhicules de moyenne durée), et de flotte mobile

RH
- Gestion des tickets restaurants
- Formation des nouveaux arrivants sur l'outil NDF
- Gestion des formations des salariés
- Gestion des visites médicales
- DPAE pour les nouveaux arrivants

Pré-requis

ANGLAIS COURANT A BILINGUE INDISPENSABLE

CDI

37H30 + RTT

8h/17h du lundi au vendredi

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être doté(e) d'un excellent relationnel et d'une grande capacité d'adaptation pour intégrer rapidement une équipe en mouvement.
- Expérience préalable en accueil ou assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et professionnalisme
- Niveau d'anglais courant à bilingue

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 28000 € par an



  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie et enregistrement de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...


  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) d'Accueil souriant(e) et motivé(e). Vos missions : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires Gérer les appels...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Alternance - Aix en Provence Temps plein

    **Groupe Alternance Aix-en-Provence**, école certifiée _Qualiopi_ et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire un(e) **Assistant(e) d’Accueil** souriant(e) et motivé(e). **Vos missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires - Gérer...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 11 heures


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...


  • Aix-en-Provence, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Secteur BTP Lieu : Aix-en-Provence 37h/semaine - Horaires flexibles du lundi au vendredi Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'un excellent savoir-être ? Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Mission en intérim avec...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant polyvalent: **Taches**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions d’expertise dans le...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France NUVIA Structure Temps plein

    **NUVIA STRUCTURE** **Assistant(e) polyvalent(e)** **Aix-en-Provence (13)** **Filiale du groupe VINCI**, **NUVIA** se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant CGR /polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...