Assistant(E) Adv/supply Chain

**Assistant(e) ADV/ Supply Chain**

SOTIAG est une filiale du groupe ENERGIE-METAL, spécialisée dans la tôlerie et la chaudronnerie pour des secteurs de haute technologie tels que la Défense, les Équipements industriels, les Énergies et le Bâtiment. Elle est située à Amplepuis (69).

Vous êtes prêt à relever les défis proposés par nos clients au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Nous recherchons un(e) Assistante(e) ADV/Supply Chain pour renforcer nos équipes. Rattaché(e) à la Responsable Achats/ Supply Chain, vous assurerez le suivi des commandes clients, la gestion des flux logistiques et l'interface avec nos principaux sous-traitants.

**Vos principales missions**:
Administration des ventes (ADV):

- Gérer la saisie et le suivi des commandes clients, de l’enregistrement jusqu’à la livraison.
- Assurer la communication avec les clients sur l’état d’avancement des commandes.
- Relancer la production pour garantir le respect des délais de livraison.
- Générer et suivre les ordres de fabrication.
- Mettre à jour le carnet de commandes en lien avec la production et le service commercial.
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion administrative (courriers, classement, archivage).

Supply Chain:

- Réaliser le suivi interne et externe de la sous-traitance, des achats et mettre à jour les commandes.
- Suivre la disponibilité des produits et alerter en cas de risque de rupture.
- Passer les commandes de frais généraux (EPI, fournitures, consommables).
- Organiser et coordonner les transports et les expéditions.

**Vos Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des ERP.
- Connaissance des processus logistiques et ADV.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Polyvalence, autonomie, proactivité et réactivité sont essentielles pour gérer une grande diversité de situations et s'adapter avec efficacité au poste.

**Diplômes et expérience**:
Bac+2 ou 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires.

**Rémunération**:
A définir selon profil, profils juniors ou séniors acceptés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel