Assistant (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement, Vendée Expansion - SPL, est à la recherche **d’un(e) assistant(e)**pour son service Construction.

Vendée Expansion, c’est 75 collaborateurs qui œuvrent pour accompagner les entreprises, les collectivités locales, et les porteurs de projets dans des domaines variés comme l’aménagement du territoire, la promotion touristique, et l’innovation avec pour mission principale de favoriser le développement économique, touristique, et territorial de la Vendée,

Dans ce cadre et sous la responsabilité d’Emmanuel, Responsable du service et en collaboration avec une équipe d’assistants et de chargés d'opérations construction, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
**Assistanat aux chargés d’opérations**:

- Effectuer un suivi de l’état d’avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
- Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d’opérations.
- Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants

**Administratif**:

- Assurer une fonction d’accueil et d’information en interne et en externe
- Assurer le secrétariat classique (courrier, comptes-rendus, gestion des appels )
- Renseigner des données dans le logiciel métier

**Comptable**:

- Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés )
- Etablir la facturation de nos honoraires, assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l’opération
- Traiter les situations de travaux et d’honoraires des fournisseurs, qu’elles soient sur papier ou numériques sur CHORUS, vérifier leur conformité administrative et les saisir sur le progiciel de gestion GO7 ou sur Excel.

Vous participerez également aux démarches d'amélioration des procédures et des supports de production du service.

Vous possédez un **BAC +2 en assistanat de gestion ou de direction** et avez une expérience professionnelle de 3 ans dans un service opérationnel dans le milieu de la construction ou similaire et possédez les savoir-faire suivants:

- Connaissance des principaux logiciels de gestion et des outils informatiques de base (Word, Outlook, Excel, Power Point,)
- Notions de gestion et de comptabilité, ou pratique de la saisie de pièces comptables
- Connaissance du déroulement des opérations de construction
- Dans l’idéal, connaissance des marchés publics et de leurs procédures

Vous savez être à l’écoute, organiser votre travail en fonction des priorités et des objectifs et travailler en équipe.

La rédaction, la discrétion et la confidentialité font partie de vos points forts.

Vous pouvez être force de proposition et faire preuve d’initiative.

Nous vous proposons un cadre de travail agréable et de nombreux avantages:

- 15 RTT par an
- 13ème mois, participation aux bénéfices, prime de vacances, prime annuelle
- Des titres restaurant d’une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l’employeur
- Une mutuelle haut de gamme prise en charge à 78%

Si votre profil retient notre attention, nous vous enverrons un questionnaire pour mieux vous connaître puis nous vous proposerons un entretien avec Emmanuel, le Responsable du service et Morgane, la RRH. Enfin, vous rencontrerez le directeur du pôle, Antoine.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel