Charge(E) de Formation Continue

**Descriptif**

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Au sein d’une équipe de quatre personnes constituée de la responsable du service, de deux chargés de formation et d’une assistante formation, les chargées de formation organisent les sessions et mettent en œuvre la gestion administrative des actions de formation continue prévues au plan annuel de formation de l’établissement.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion et suivi administratif du plan de formation:
Anticipe et met en œuvre les échéances du calendrier de formation continue

Organise les actions de formation : inscriptions, convocations, gestion des désistements, envoi des supports pédagogiques et organisation matérielle
Constitue, suit et contrôle les dossiers de chaque action de formation continue dans le logiciel GESFORM
Procède aux liquidations des factures et assure un suivi de la clôture annuelle : traite les factures des organismes de formation et les remboursements agents, établit les demandes de remboursement à l’ANFH des actions de formation continue
Réalise les réservations de déplacement des agents pour les formations hors métropole lyonnaise, via la plateforme Havas
Elaboration du plan de formation

Construit en lien avec le responsable formation le plan de formation dans le respect du budget annuel de formation : chiffrage des demandes de formation
Participation à la gestion des dispositifs individuels de formation : CFP, VAE, BC et CPF

Renseigne les agents sur les dispositifs individuels de formation
Gère les dossiers de demande de financement ANFH
Assure le suivi du présentéisme des agents et leur planning Octime
Assure la gestion budgétaire et le suivi financier des dossiers CFP, BC, VAE et CPF
Exigences du poste
COMPÉTENCES et QUALITES REQUISES
Compétences techniques demandées:
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet-intranet)
Maîtrise des logiciels utiles à l’occupation du poste (GESFORM, AGIRH, MAG2, Octime)
Connaissances du statut de la Fonction publique Hospitalière et des dispositions propres au secteur de la formation continue

Qualités requises
Sens de l’organisation, de l’anticipation et de l’initiative
Qualités relationnelles en adéquation avec la nécessaire prestation de service à mettre en œuvre auprès des prestataires internes (cadres, agents, responsables de pôles) et externes (organismes de formation, ANFH )
Capacité à travailler en équipe
Souhait de s’investir sur du moyen terme dans le domaine de la formation continue
HORAIRES - AMPLITUDE HORAIRE - CYCLE
- Temps de travail : 100%
Durée hebdomadaire : 38h20
Amplitude horaire : 9H-17H
ORGANISATION DU TRAVAIL - RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le/La chargé(e) de formation est rattaché hiérarchiquement au Responsable du service formation continue
Ce poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Travail en collaboration avec les gestionnaires de la DRH

**Personne à contacter