Responsable de L'administration

il y a 4 jours

BeaumontduLac, France Centre International d'Art et du Paysage Temps plein

Placé(e) sous l’autorité de la directrice du CIAPV le/la responsable de l’administrationaura pour missions:
**Responsabilités**
- Assurer le bon fonctionnement d’un centre d’art contemporain d’intérêt national : conformité avec le cahier des missions d’un centre d’art labelisé ;
- Secrétariat général de la structure, coordination des projets et lien avec les partenaires institutionnels, les personnalités artistiques et la direction ;
- Suivi de la réglementation en vigueur (sécurité ERP, marchés publics...) ;
- Élaboration, suivi et validation des dossiers de subvention et des conventions ;
- Rédaction, supervision et suivi des différents contrats (production, partenariats, prestations diverses, rétrocession, résidences, etc.) ;
- Suivi et déclarations des assurances (bâtiments, expositions, auto-mission, véhicules) ;
- Production d'outils statistiques, d'analyses, de comptes rendus et de rapports d’activité annuel ;
- Suivi de la vie associative : préparation des réunions de bureau, CA et AG, rédaction des PV des réunions.
- Définition et suivi du budget général et des budgets spécifiques (investissements, expositions, actions culturelles et pédagogiques) en lien avec la direction et l’équipe ;
- Suivi et contrôle de la trésorerie ;
- Saisie et règlement des factures, comptabilité des encaissements ;
- Encadrement de l’équipe sur la comptabilité des ventes de l’accueil et de la librairie ;
- Interlocuteur.ice du cabinet comptable, du commissaire aux comptes, de la banque, des prestataires et des fournisseurs ;
- Suivi de la gestion fiscale de l'association en lien avec le cabinet comptable ;
- Veille juridique et fiscale.
- Suivi des procédures de recrutements ;
- Réalisation des contrats de travail et saisies dématérialisées des déclarations sociales, conventions de stages, etc;
- Supervision de la gestion du temps de travail du personnel, des plannings mensuels et de la paie ;
- Centralisation des demandes de congés et RTT, et tenue des tableaux à jour ;
- Mise en place et suivi du plan de formation du personnel ;
- Tenue à jour du registre du personnel ;
- Réponse aux questions individuelles ou collectives sur l’organisation du travail ;
- Planification des réunions d’équipes ;
- Suivi de la gestion sociale de l'association en lien avec le cabinet comptable ;
- Veille juridique sociale.

**Qualifications**

Formation supérieure en gestion et comptabilité et/ou formation supérieure en droit, gestion ou administration, de préférence des institutions culturelles ;
Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
Bonne connaissance de la législation des associations ;
Compétence dans la gestion des ressources humaines ;
Connaissances juridiques et de la législation en matière de propriété intellectuelle ;
Maitrise du fonctionnement des réseaux de financements publics et privés ;
Rigueur, autonomie, anticipation, organisation, adaptabilité, esprit de synthèse ;
Travail en équipe, qualités relationnelles, souplesse et adaptabilité au caractère expérimental des projets artistiques et culturels ;
Grande capacité rédactionnelle ;
Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de comptabilité) ;
Intérêt marqué pour l’art contemporain, l’architecture et le paysage ;
Bon niveau d’anglais parlé et écrit ;
Permis B et véhicule indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 415,37€ par mois

Expérience:

- poste similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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