Assistant(E) de Gestion

il y a 7 jours

Nantes, France INFRANEO Temps plein

**Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- Le Cycle de l’Eau,
- L’Ingénierie des Sols,
- L’ingénierie des Structures: ouvrages d'art et bâtiments,
- Les essais et contrôles.
- Partager des valeurs communes
- Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies
- Côtoyer des collègues avec des compétences variées (géotechnique, laboratoire, énergie, eau, réseaux, essais et contrôles divers)
- Bénéficier d'un cadre de travail agréable

Notre raison d'être**:Protégeons l'existant, préparons le futur**

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- PEE

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à la gestion commerciale, de la Production et administrative de l’Agence:
**Gestion Commerciale**:

- Assurer la veille commerciale sur la base de l’outils « DOUBLETRADE » et participer au montage des dossiers d’appels d’offre.

**Gestion de la Production**:

- Rôle clé dans la gestion des affaires de l’agence:

- Participe à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,):

- S’attache à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.
- Recouvrement : Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF. 2/2 Gestion administrative de l’agence : D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence et à ce titre:
Elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:

- Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).
- Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
- Gère les commandes et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.

Secrétariat : assure l’accueil téléphonique et physique, procède aux réceptions des livraisons, traite les courriers divers et l’archivage.
- D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à mínima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et a idéalement déjà évolué sur un ERP. Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

Vous êtes titulaires du Permis B (des petits déplacements sont à prévoir aux alentours de l'agence).

2+ years

  • Stagiaire Assistant(E) de Gestion en Résidence étudiante

    il y a 2 jours

    Nantes, France Artemisia Gestion Temps plein

    Artémisia Gestion, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assistant(e) de gestion en stage** En tant qu’assistant de gestion, vous serez impliqué(e) dans l’ensemble du processus de location et de gestion des biens. Vos missions incluront: - L’accueil et la relation clients : Assurer...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Nantes, France de BAUDINIERE Immobilier Temps plein

    Entreprise familiale et indépendante, 12 collaborateurs, intervenant sur les métiers de la gestion immobilière (syndic de copropriété, gestion locative), recherche un(e) assistant(e) en gestion locative pour son agence située à Nantes. Vous prenez en charge un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires bailleurs. Vos missions sont les...

  • Assistant (E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Nantes, France DELAGREE Temps plein

    Depuis plus de 80 ans la société Delagrée est spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole. Implanté au carrefour des régions de la Basse-Normandie, des Pays de la Loire et de la Bretagne, Delagrée Agroéquipement est reconnu comme le spécialiste des équipements agricoles. Son magasin libre-service propose une large gamme de...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 3 jours

    Nantes, France Rénovéo Temps plein

    _Alternant H/F GESTION PME-PMI / ASSISTANT DE DIRECTION_ Notre entreprise de rénovation intérieure propose ses services aux particuliers depuis plus de 14 ans sur Nantes et sa première couronne. Nos réalisations vont de la rénovation d'une salle de bains à la refonte de maisons entières. Notre équipe est constituée de 4 personnes dans les bureaux...

  • Un(E) Assistant(E) Administrative Et Gestion.

    il y a 7 jours

    Nantes, France AD INGE Temps plein

    AD Ingé du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. Dans le cadre de la création d’un poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Nantes, France Defi Group Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE GESTION** **Création de poste suite accroissement d'activité** **Secteur d'activité : Bâtiment** **Entreprise**: Fondée en 2007 par Pascal PERVIER, Défi (Docking et Fermetures Industrielles) est devenu un acteur majeur de l’installation et de la maintenance des systèmes d’ouverture dans l’ouest de la France. L’entreprise a...

  • Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les travaux d’étanchéité pour le bâtiment, implantée au sud de Nantes. Dans le cadre de son développement, elle souhaite intégrer un(e) alternant(e) en BTS GPME ou Titre d'Attachée de Direction option RH pour participer à la gestion quotidienne de la structure.  MISSIONS : Sous la responsabilité...

  • Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les travaux d’étanchéité pour le bâtiment, implantée au sud de Nantes. Dans le cadre de son développement, elle souhaite intégrer un(e) alternant(e) en BTS GPME ou Titre d'Attachée de Direction option RH pour participer à la gestion quotidienne de la structure.  MISSIONS : Sous la responsabilité...

  • Assistant(E) de Gestion Et Marketing

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Scd Temps plein

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec la fondatrice et la directrice générale de la marque. Vous serez en charge de: - Participer à la coordination de la production têxtile (suivi de production, lien avec les ateliers, suivi des stocks) - Mener des actions marketing en utilisant le CRM - Suivre la relation clients et partenaires -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Nantes, France FISCAREA LS Temps plein

    Assistant(e) administrative de l'avocat associé et intervenant en support administratif pour l'ensemble du cabinet aux côtés d’une deuxième assistante vous assurez les missions suivantes: - Accueil des clients ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion de l'agenda ; - Gestion des mails ; - Organisations de réunions et conférences ; -...