Assistant(E) de Communication

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports.

Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 1000 employés, répartis dans 22 pays.

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 4 mois, à compter de mi - novembre 2024, un(e) Assistant(e) de Communication H/F pour le Salon International de l'Agriculture.

Sous l’autorité de la Directrice du Salon, l’assistant (e) de communication apportera une aide permanente dans la gestion, l’organisation et le suivi des dossiers et des services attachés à la direction.

En tant qu'assistant(e) de communication, vous jouerez un rôle binôme avec la Directrice du Salon et également un rôle clé dans le soutien de nos initiatives de communication internes et externes.

**Vos missions** seront les suivantes:

- Assister à l’organisation et à la coordination d’évènements, tels que les conférences, les ateliers et les réunions, garantissant une qualité d’exécution et de déploiement irréprochable.
- Reporting à la Directrice du Salon.
- Gestion de lignes budgétaires pour certaines opérations.
- Réalisation des road book à destination des équipes d’organisation
- Gestion d’agenda
- Mise en place des espaces service du Salon : cahier des charges, suivi de la réalisation
- Mise en place de la restauration sur site
- Organisation de différents cocktails, dont 2 de 400 personnes : gestion des invitations, coordinations des prestataires, réception des devis, émission des bons de commande.
- Assistanat pour la mise en place du club des agences événementielles.
- Réalisation de badges pour des contacts politiques et /ou institutionnels.
- Réponses à différentes demandes, invitations.
- Participation au brief de départ sur site.
- Contact permanent avec les équipes commerciales, logistiques, et avec des prestaires.
- **Présence indispensable sur site Porte de Versailles du mercredi 19 février au dimanche 2 Mars 2025. (Logement à l’hôtel assuré).**

**PROFIL**

Issu(e) d'une formation Bac + 2, type Secretariat, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans en assistanat de communication.

**Savoirs**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, P.Point - Internet)
- Connaissance de Canva serait un plus
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe
- Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l'importance des dossiers et des décisions de la Directrice.
- Anglais professionnel
- Aisance téléphonique et bon relationnel
- Capacité à gérer des projets transverses avec force de proposition et de conviction et autonomie

**Savoir-faire**
- Forte capacité d’adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à être réactif et autonome
- Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie
- Sens du travail en équipe
- Bonne gestion du stress
- Capacité à rendre compte de son activité
- Qualités relationnelles
- Appétence pour l’évènementiel
- Chez_ _Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._