Gestionnaire Administratif Polyvalent

**Type de contrat**:

- CDD 1 à 3 ans

**Lieu de travail**:

- Nîmes

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction interrégionale Midi-Méditerranée regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Eguilles, Marseille, Montauban, Nice, Nîmes, St-Estève, St-Orens, Toulouse, Vescovato, Villeneuve-lès-Béziers).

**Missions / Activités**:
**Missions de l’emploi et activités principales**

En appui de la Secrétaire Générale et sous so autorité, le Gestionnaire Administratif Polyvalent a pour mission de mener des missions administratives polyvalentes dans le domaine de la gestion RH et des affaires générales, logistiques et immobilières:
Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaires ), au plan de leur gestion administrative et être l’interface avec les services de la direction des ressources humaines du siègen
- Être l’interlocuteur des agents de la direction interrégionale pour la gestion courante
- Préparer les demandes et les dossiers de recrutement des agents contractuels à durée déterminée
- Assurer le suivi des congés de maladie, des accidents du travail et des maladies professionnelles en lien avec le conseiller sécurité prévention
- Organiser et suivre les visites médicales, renseigner le SIRH, et transmettre les informations concernant les restrictions d’activités aux assistants opérationnels (restrictions temporaires), au conseiller sécurité prévention (adaptation de postes) et au secrétaire général (reclassement)

Achats de fournitures et de services
- Mettre au point les dossiers techniques préparatoires aux marchés publics
- Assurer le suivi des marchés publics
- Réaliser les consultations, préparer et suivre les demandes d’achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d’achat de petit matériel et de fournitures pour la direction interrégionale

Gestion immobilière
- Organiser la maintenance des bâtiments
- Participer à la mise en place ou à la rénovation des implantations territoriales
- Définir les besoins en équipement mobilier
- S’assurer le cas échéant du respect des normes d’hygiène et de sécurité auprès de l’assistant de prévention et/ou du conseiller sécurité prévention

Gestion des moyens généraux au niveau interrégional
- Assurer le suivi et la maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et de topographie, en liaison avec les gestionnaires de moyens des centres
- Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional
- Gérer et assurer le suivi des stocks et l’affectation des matériels au niveau de l’interrégion
- Coordonner la réalisation de l’inventaire des biens assuré par les gestionnaires des moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Participer à la gestion des sinistres

**Profil recherché**:
**Niveau de diplômes requis**
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion administratif / ressources humaines

**Compétences et expériences requises**
- Savoir:

- Connaissance du statut des

établissements publics (P)
- Savoir-faire:

- Faire preuve

d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe

(P)
- Capacité rédactionnelle (M)
- Pratique des outils

bureautiques courants (M)
- Savoir-être:

- Faire preuve de polyvalence

et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire

preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion

**Autres informations**:
**Niveau de diplômes requis**
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obt