Responsable Administratif

il y a 1 semaine

SaintHymer, France VALLOIS Temps plein

Service : Service Études
- Présentation VALLOIS et de son Service Études _:
Filiale du groupe Spie batignolles Vallia, Vallois est une société spécialisée dans les aménagements extérieurs, avant tout d'espaces verts mais également d'aires de jeux, de maçonnerie paysagère, de revêtements décoratifs ou encore de clôtures. La société est présente sur le quart ouest.

Elle réalise un chiffre d’affaires global de plus 30 millions d’euros.

Elle compte plus de 250 salariés.

Le service Études centralisé et basé à Saint-Hymer, se compose de 7 responsables Études, et de 2 assistantes administratives sous l’autorité commune du Directeur Commercial et du Directeur Méthodes. Le service étudie plus de 150 millions d’euros de travaux à réaliser par an.
- Missions _

Sous l’autorité des directeurs Études, Commerce et Méthodes, il ou elle assume les formalités administratives requises dans le cadre des réponses aux dossiers d’appel d’offres et des offres financières remises.

Il ou elle, est responsable de l’ensemble des tâches nécessaires à la création, établissement, transmission, suivi et indexation des offres de la phase de présélection jusqu’à la signature définitive des marchés ou des contrats. Il ou elle aura la charge de contrôler et d’organiser le travail des Assistant(e)s Administratif qui seront sous sa responsabilité directe.

A cet effet, il ou elle assura les principales missions suivantes:

- Encadrer et organiser le plan de charge du pôle administratif
- Assurer et contrôler le bon établissement de l’ensemble des pièces nécessaires à la remise des offres.
- Assurer la liaison entre la direction, les responsables Études et les Assistant(e)s Administratif
- Assurer la veille juridique du service
- Contribuer en lien avec la Direction à l’amélioration du Service

Compétences requises:

- Maîtrise de la gestion administrative des dossiers d’appels d’offres
- Maîtrisedes procédures de dématérialisation
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Teams)
- Connaissances solides du code des marchés publics et privés de travaux
- Méthodes de classement et d’archivage, de numérisation des documents techniques de prise de notes
- Qualités rédactionnelles et relationnelles irréprochables
- Management

Expérience désirée : 3 à 5 ans

Rémunération et statut : A définir selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Assistant.e Administratif Bureau D'études

    il y a 3 jours

    Saint-Hymer, France VALLOIS Temps plein

    Assitant.e administrative Bureau d’Études H/F Dans le cadre d’un remplacement, VALLOIS cherche des talents qualifiés en gestion administrative, financière et dématérialisation. Rattaché au service Études, Commerce et Méthodes (ECM) vous occuperez le poste d’assistant.e administratif.ve et l’objectif de votre poste est la gestion...

  • Responsable atelier F

    il y a 3 semaines

    Saint-Hymer, France Blanchard Agriculture Temps plein

    Le poste de Responsable atelier F /H (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable atelier F / H pour notre site du BREUIL EN AUGE (14). Vos missions : Rattaché(e) au Directeur de zone, vous assurez en lien avec les autres Responsables, les missions suivantes : - Planifier l’activité de l’atelier en fonction des compétences et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Junien, France SAINT JUNIEN HABITAT OFFICE PUBLIC Temps plein

    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) 87 - ST JUNIENOffre n° 200ZPLJResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Dans le cadre d'un départ en retraite, Saint-Junien Habitat -...

  • Assistant Responsable Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Victoret, France Alliance Experts Temps plein

    **A propos**: **ALLIANCE EXPERTS**, c’est un savoir-faire partagé par plus de 600 collaborateurs répartis sur toute la France. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de son développement **ALLIANCE EXPERTS SUD EST **recherche un Assistant responsable administrative (H/F) dans son agence **de Saint-Victoret (13)**. Votre rôle sera d'accompagner la...

  • Responsable administratif, comptable et financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre, France TAMARIN RECRUTEMENT Temps plein

    Offre n° 201YZFS – Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière Le posteEn tant que Responsable Administratif-ve et Comptable, vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable du périmètre qui vous est confié. Vos missions sont variées et couvrent l'ensemble des processus...

  • responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, Solidarité Estuaire recherche un responsable administratif et financier, .Durant cette période de remplacement, vos missions se centreront essentiellement sur:Piloter, avec les équipes administratives et financières, la clôture des comptes de l'exercice 2025Collaborer à l'établissement des états...

  • Responsable administrative et financière

    il y a 6 jours

    Saint-André, France V2rtp Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable administratif ou administrative, vous serez en charge de la gestion financière, du développement commercial et de la supervision des opérations administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201SJKJ Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) Nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF)Entreprise industrielle dans un groupe industriel. Rattachement hiérarchique: Poste directement rattaché à la Présidente Directrice Générale France, avec un rôle clé au sein du...

  • Responsable administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Omer, France CASTEL-Vins Temps plein

    Responsable Recrutement et Développement des Compétences Castel Frères Le monde du vin vous attire ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d’équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ! Autant famille qu’entreprises, réunies sous un même nom et foncièrement...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Lacroix-Saint-Ouen, France VADERSTAD Temps plein

    Offre n° 202DFPW Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Väderstad SAS recrute son Responsable administratif et financier / sa Responsable administrative et financière (Filiale Française de Väderstad AB / Suède)Suite départ en retraite progressive.ResponsabilitésComptabilité et fiscalité Tenue de la...