Coordinateur.trice Relations étudiants Et Jeunes

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la directrice de la DOIP, l agent.e informe et accompagne les publics, facilite la construction de parcours de formation et l accès à l emploi des différents publics (lycéens, étudiants).

**Activités principales**:
Accueil et Information:
Accueillir et renseigner les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

Répondre par tout moyen de communication (courriel, téléphonique ) aux sollicitations des publics

Accompagner les publics en proposant des actions d accompagnement personnalisés

Participer à la mise à jour de la page web DOIP sur le site de l Université et sur les autres outils numériques (Intranet, E-campus ) et enrichir les contenus en lien avec les collègues

Gestion Palette des compétences:
Administrer et assurer l évolution de la plateforme « Palette des compétences » sous la supervision de la chargée d insertion professionnelle

Gérer les différents modules proposés : Annuaire et groupes des membres, Système de messagerie privée, Actualités, Agenda, Offres d emploi/stage/alternance, CV en ligne, etc.

Faire l interface avec « AlumnForce », le concepteur de l outil

Elaborer le suivi de l utilisation et être force de proposition pour l amélioration des fonctionnalités

Réaliser des retours d expérience auprès des utilisateurs et assurer le suivi des membres

Accompagner la prise en main de la plateforme par tout acteur de l Université et assurer des permanences

Soutenir les collègues pour la mise en ligne des ressources dans le module dédié

Coordonner la publication des offres et événements

Adapter et mettre en forme les contenus

Mettre en œuvre la communication fixée par la DOIP à l intention des étudiants, des enseignants et des organismes extérieurs et renforcer la promotion de cet outil

Organisation événements:
Contribuer à l'organisation et à la mise en place de la journée portes ouvertes et des semaines de rentrée, participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations

Faire évoluer le dispositif Cordées de la Réussite (partenariats, recrutement et formation des tuteurs, gestion administrative ) en collaboration avec la chargée liaison lycées-université

Participer à l élaboration et à la mise en place de nouveaux dispositifs dans le domaine de l orientation et l insertion professionnelle

**Activités associées/complémentaires**:
Participer aux évènements de la direction : salons, forums, journées d immersion, conférences,

Participer aux groupes de travail et réunions

Réaliser des bilans, des comptes rendus et des rapports associés aux différents projets et actions

Assurer un reporting à sa hiérarchie (information, prise de décision, coordination, définition de plan d action )

Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure dans le domaine de l'orientation et de l'insertion professionnelle, vous disposez d'une expérience professionnelle vous ayant permis d'acquérir les techniques de conduite d'entretien d'information, d'expression orale et écrite et de gestion de projet.

A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez l'utilisation du pack office. Une appétence pour le digital ainsi que la connaissance d'outils de design et de création serait un plus.

Polyvalent, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de créativité et de réactivité. Doté d un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Bienveillance- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L Université d Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.